Xử lý tài khoản thuế điện tử khi giải thể cần được thực hiện trước khi doanh nghiệp mất quyền truy cập hoặc mã số thuế chuyển sang trạng thái chấm dứt hiệu lực. Công ty nên tải và lưu toàn bộ tờ khai, thông báo, giấy nộp tiền, biên nhận và kết quả xử lý hồ sơ trong suốt thời gian hoạt động. Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn tại, hồ sơ bị từ chối, tờ khai thiếu và các khoản tiền đang chờ bù trừ. Quyền truy cập của kế toán cũ hoặc đơn vị dịch vụ cũng phải được rà soát và thu hồi khi cần thiết.
Xử lý tài khoản thuế điện tử khi giải thể giúp doanh nghiệp bảo toàn dữ liệu và chủ động chứng minh quá trình hoàn thành nghĩa vụ thuế. Công ty không nên chờ đến khi mã số thuế bị đóng mới tìm lại tờ khai, biên nhận hoặc thông báo đã nhận. Việc sao lưu hồ sơ, đổi thông tin liên hệ, kiểm tra phân quyền và hoàn tất các giao dịch điện tử còn tồn tại sẽ giúp hạn chế rủi ro. Dữ liệu thuế cần tiếp tục được lưu trữ cùng hồ sơ kế toán ngay cả sau khi doanh nghiệp đã giải thể.
