Thuế yêu cầu giải trình doanh thu khi giải thể là tình huống doanh nghiệp cần xử lý thận trọng vì kết quả giải trình có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp và thời gian chấm dứt mã số thuế. Công ty cần đối chiếu doanh thu trên hóa đơn điện tử, tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tài chính, sổ kế toán, hợp đồng và tài khoản ngân hàng. Mỗi khoản tiền chênh lệch phải được xác định rõ là doanh thu bán hàng, tiền đặt cọc, khoản vay, tiền thu hộ hay giao dịch nội bộ để cung cấp chứng từ chứng minh phù hợp cho cơ quan thuế.
Thuế yêu cầu giải trình doanh thu khi giải thể cần được phản hồi bằng số liệu thống nhất, tài liệu đầy đủ và văn bản giải thích rõ từng khoản chênh lệch. Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào hóa đơn mà cần đối chiếu thêm hợp đồng, biên bản nghiệm thu, sao kê ngân hàng và sổ công nợ. Nếu phát hiện doanh thu chưa kê khai hoặc kê khai sai kỳ, công ty nên chủ động điều chỉnh và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Việc chuẩn bị hồ sơ khoa học sẽ giúp giảm nguy cơ truy thu, xử phạt và rút ngắn thời gian giải thể.
