Giấy phép kinh doanh phun xăm tại Huế cần được tìm hiểu dựa trên đúng phạm vi dịch vụ mà cơ sở dự định triển khai. Việc chuẩn bị hồ sơ và điều kiện phù hợp ngay từ đầu giúp giảm rủi ro khi hoạt động.
Phun xăm thẩm mỹ tại Huế được pháp luật phân loại thế nào?
Phun xăm thẩm mỹ là loại hình làm đẹp có đặc thù khác với salon tóc, nail hoặc spa chăm sóc da thông thường vì quá trình thực hiện có tác động trực tiếp lên bề mặt da. Việc cơ sở tại Huế được hoạt động theo mô hình dịch vụ thẩm mỹ thông thường hay phải đáp ứng điều kiện của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phụ thuộc rất lớn vào kỹ thuật thực hiện, mức độ can thiệp vào cơ thể và việc có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm hay không.
Theo hướng dẫn thủ tục của Bộ Y tế, nhóm cơ sở thực hiện xăm, phun, thêu trên da không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm được quản lý theo nhóm cơ sở dịch vụ thẩm mỹ với các yêu cầu riêng về cơ sở vật chất, thiết bị và người thực hiện.
Phun xăm không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm
Một studio thực hiện các dịch vụ như phun chân mày, điêu khắc chân mày, phun môi hoặc các kỹ thuật tương tự nhưng không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm có thể thuộc nhóm cơ sở dịch vụ thẩm mỹ.
Điểm quan trọng là chủ cơ sở không nên chỉ căn cứ vào tên gọi dịch vụ. Cơ quan quản lý sẽ xem xét kỹ thuật thực tế được thực hiện tại cơ sở.
Đối với nhóm xăm, phun, thêu trên da không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm, người trực tiếp thực hiện phải có giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ đào tạo, dạy nghề về xăm, phun, thêu trên da do cơ sở đào tạo hoặc dạy nghề hợp pháp cấp. Đồng thời cơ sở phải có thiết bị, dụng cụ và vật tư phù hợp với phạm vi hoạt động, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Vì vậy, khi mở studio phun xăm tại Huế, cần xác định ngay từ đầu cơ sở chỉ thực hiện nhóm kỹ thuật này hay dự kiến mở rộng thêm các dịch vụ có tính chất y tế.
Phun xăm có yếu tố xâm lấn sâu
Không phải mọi dịch vụ được quảng cáo dưới tên “phun xăm”, “thẩm mỹ công nghệ cao” hay “làm đẹp không phẫu thuật” đều được phép thực hiện tại một studio thông thường.
Khi kỹ thuật sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để can thiệp vào cơ thể người ở mức thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh thì cơ sở phải được tổ chức và cấp phép tương ứng với loại hình cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Một ranh giới rất rõ trong quy định hiện hành là xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm. Đây không còn là dịch vụ phun xăm thông thường được thực hiện tự do tại một studio làm đẹp. Quy định về khám bệnh, chữa bệnh xác định loại dịch vụ này thuộc nhóm hoạt động phải được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Do đó, trước khi đưa một kỹ thuật mới vào bảng giá, chủ studio tại Huế nên kiểm tra:
kỹ thuật có dùng thuốc hay không;
thuốc được sử dụng theo dạng bôi hay dạng tiêm;
có đưa chất vào sâu trong cơ thể hay không;
có sử dụng thiết bị mang tính chất điều trị hay không;
kết quả dịch vụ chỉ mang tính thẩm mỹ bề mặt hay có mục tiêu điều trị, phục hồi chức năng.
Phân biệt cơ sở phun xăm và cơ sở y tế
Cơ sở phun xăm thông thường và cơ sở y tế có thể cùng cung cấp một số dịch vụ liên quan đến thẩm mỹ nhưng phạm vi pháp lý rất khác nhau.
Studio phun xăm chủ yếu hoạt động trong phạm vi xăm, phun, thêu trên da không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm và phải đáp ứng điều kiện đối với cơ sở dịch vụ thẩm mỹ. Người thực hiện phải được đào tạo đúng chuyên môn.
Ngược lại, cơ sở thực hiện kỹ thuật thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh phải đáp ứng hệ thống điều kiện cao hơn về:
loại hình cơ sở;
giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh;
người hành nghề;
phạm vi chuyên môn;
cơ sở vật chất;
thiết bị y tế;
quy trình chuyên môn.
Nghị định 96/2023/NĐ-CP là một trong các văn bản quan trọng điều chỉnh điều kiện cấp giấy phép hành nghề và giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
Dịch vụ nào vượt phạm vi cơ sở phun xăm?
Chủ cơ sở cần đặc biệt thận trọng nếu dự kiến cung cấp những dịch vụ có sử dụng:
thuốc gây tê dạng tiêm;
chất làm đầy;
thuốc hoặc hoạt chất đưa vào cơ thể bằng đường tiêm;
kỹ thuật can thiệp sâu;
thiết bị hoặc kỹ thuật thuộc hoạt động khám bệnh, chữa bệnh;
phương pháp nhằm tái tạo, phục hồi tế bào, bộ phận hoặc chức năng cơ thể.
Riêng dịch vụ xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm được pháp luật xác định thuộc nhóm dịch vụ phải thực hiện trong khuôn khổ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Một nguyên tắc an toàn khi xây dựng menu dịch vụ là: đăng ký kinh doanh ngành làm đẹp không đồng nghĩa với việc cơ sở được phép thực hiện tất cả kỹ thuật thẩm mỹ.
Giấy phép cần có để kinh doanh phun xăm
Bộ hồ sơ pháp lý của một studio phun xăm tại Huế nên được xây dựng theo từng lớp. Lớp đầu tiên là đăng ký chủ thể kinh doanh. Lớp tiếp theo là điều kiện chuyên môn của hoạt động phun xăm. Sau đó mới xác định các giấy phép hoặc thủ tục bổ sung theo dịch vụ đi kèm.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Trước khi hoạt động ổn định dưới hình thức kinh doanh, chủ cơ sở cần lựa chọn một trong các mô hình phù hợp như:
hộ kinh doanh;
công ty trách nhiệm hữu hạn;
công ty cổ phần hoặc loại hình doanh nghiệp khác khi có nhu cầu phù hợp.
Studio nhỏ, một địa điểm, chủ yếu do cá nhân trực tiếp quản lý thường có thể cân nhắc hộ kinh doanh.
Cơ sở có nhiều nhà đầu tư, dự kiến mở chuỗi hoặc muốn xây dựng hệ thống doanh nghiệp bài bản hơn có thể lựa chọn thành lập công ty.
Trong hồ sơ đăng ký cần thể hiện ngành nghề phù hợp với hoạt động làm đẹp và các hoạt động phụ trợ dự kiến triển khai.
Điều kiện chuyên môn phun xăm
Đây là phần chủ cơ sở không nên bỏ qua sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh.
Theo thông tin thủ tục do Bộ Y tế công bố, người trực tiếp thực hiện xăm, phun, thêu trên da không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm phải có giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ đào tạo, dạy nghề về xăm, phun, thêu trên da do cơ sở đào tạo hoặc dạy nghề hợp pháp cấp.
Ngoài nhân sự, cơ sở phải chuẩn bị thiết bị, dụng cụ và vật tư phù hợp với phạm vi dịch vụ, có nguồn gốc rõ ràng.
Vì vậy, việc chỉ có giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa đủ để kết luận studio đã đáp ứng toàn bộ điều kiện chuyên ngành.
Hồ sơ nhân sự kỹ thuật
Mỗi kỹ thuật viên thực hiện phun xăm nên có một bộ hồ sơ nhân sự riêng, trong đó có thể quản lý:
giấy tờ nhận diện cá nhân;
hợp đồng lao động hoặc tài liệu xác lập quan hệ làm việc;
chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo phun, xăm, thêu trên da;
hồ sơ đào tạo nội bộ;
tài liệu cập nhật kỹ thuật;
phân công phạm vi công việc;
hồ sơ theo dõi tuân thủ quy trình vệ sinh và vô khuẩn.
Một lỗi thường gặp là chủ studio có chứng chỉ nhưng các kỹ thuật viên trực tiếp làm cho khách lại không có hồ sơ đào tạo phù hợp.
Khi kiểm tra điều kiện, cơ sở nên tập trung vào người trực tiếp thực hiện kỹ thuật, không chỉ người đứng tên hộ kinh doanh hoặc giám đốc công ty.
Thủ tục phát sinh theo phạm vi dịch vụ
Một cơ sở đăng ký “phun xăm thẩm mỹ” ban đầu có thể chưa cần nhiều thủ tục. Nhưng khi mở rộng hoạt động, hồ sơ pháp lý có thể thay đổi.
Ví dụ:
Phun xăm kết hợp bán mỹ phẩm cần kiểm tra ngành nghề kinh doanh hàng hóa.
Phun xăm kết hợp đào tạo nghề cần xem xét quy định về hoạt động giáo dục nghề nghiệp và phạm vi đào tạo.
Phun xăm kết hợp spa cần rà lại toàn bộ danh mục dịch vụ spa.
Nếu bổ sung kỹ thuật thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh thì phải chuyển sang cơ chế cấp phép tương ứng chứ không thể chỉ bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Chọn hộ kinh doanh hay công ty phun xăm?
Không có một mô hình duy nhất phù hợp với tất cả cơ sở phun xăm tại Huế. Việc lựa chọn nên dựa vào số địa điểm, số người tham gia đầu tư, quy mô nhân sự, định hướng xây dựng thương hiệu và kế hoạch mở rộng.
Studio phun xăm quy mô nhỏ
Hộ kinh doanh thường phù hợp với mô hình:
một studio;
một chủ chính;
số lượng kỹ thuật viên không lớn;
hoạt động tập trung tại Huế;
cơ cấu quản trị đơn giản.
Ưu điểm là bộ máy quản lý gọn, phù hợp với người mới khởi nghiệp hoặc người trực tiếp làm nghề.
Tuy nhiên, chủ cơ sở vẫn phải kiểm tra đầy đủ điều kiện chuyên môn. Mô hình nhỏ không phải là căn cứ để miễn các yêu cầu liên quan đến người thực hiện phun xăm.
Cơ sở nhiều kỹ thuật viên
Khi số lượng kỹ thuật viên tăng, việc quản lý bằng hồ sơ nội bộ trở nên quan trọng.
Cơ sở nên xây dựng danh sách:
Nội dung Hồ sơ nên quản lý
Kỹ thuật viên Thông tin cá nhân
Năng lực Chứng chỉ/giấy chứng nhận đào tạo
Công việc Phân công kỹ thuật
Vật tư Danh mục được phép sử dụng
Khách hàng Phiếu thực hiện dịch vụ
Vệ sinh Nhật ký khử khuẩn/vệ sinh
Sự cố Biên bản và phương án xử lý
Khi nhân sự nhiều và doanh thu tăng, chủ cơ sở cũng có thể cân nhắc thành lập công ty để thuận lợi hơn cho việc quản trị và phát triển thương hiệu.
Chuỗi phun xăm thẩm mỹ
Nếu kế hoạch ngay từ đầu là phát triển nhiều studio tại Huế hoặc mở rộng sang tỉnh khác, mô hình doanh nghiệp thường đáng cân nhắc hơn.
Cơ sở cần thiết kế đồng bộ:
thương hiệu;
pháp nhân;
địa điểm kinh doanh;
hồ sơ nhân sự;
tiêu chuẩn kỹ thuật;
quy trình vệ sinh;
danh mục vật tư;
hợp đồng khách hàng;
hệ thống kiểm tra nội bộ.
Điểm đặc biệt của chuỗi phun xăm là điều kiện chuyên môn phải được kiểm soát tại từng địa điểm, không nên cho rằng một chứng chỉ hoặc một bộ hồ sơ tại trụ sở có thể thay thế hồ sơ của toàn hệ thống.
Phun xăm kết hợp kinh doanh mỹ phẩm
Nhiều studio bán thêm son dưỡng, sản phẩm chăm sóc môi, dưỡng mày hoặc mỹ phẩm chăm sóc sau phun xăm.
Khi đó nên đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động bán mỹ phẩm.
Đồng thời cần quản lý:
hóa đơn chứng từ;
nguồn gốc sản phẩm;
nhãn hàng hóa;
thông tin sản phẩm;
điều kiện lưu trữ;
nội dung quảng cáo.
Cần tách biệt khái niệm mỹ phẩm sử dụng ngoài da với thuốc hoặc sản phẩm được sử dụng theo phương pháp thuộc hoạt động y tế.
Ngành nghề đăng ký cho cơ sở phun xăm
Việc đăng ký ngành nghề nên dựa trên toàn bộ mô hình kinh doanh dự kiến trong ít nhất một vài năm đầu, tránh trường hợp vừa khai trương đã phải liên tục bổ sung ngành nghề.
Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp
Hoạt động chính của studio thường được đăng ký trong nhóm dịch vụ chăm sóc sắc đẹp phù hợp với nội dung thực tế.
Khi mô tả ngành nghề, nên bảo đảm hoạt động dự kiến không bị diễn đạt theo hướng cơ sở đang cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh khi chưa có giấy phép chuyên ngành.
Tên biển hiệu, bảng giá, website và nội dung quảng cáo cũng nên thống nhất với phạm vi hoạt động đã đăng ký và được phép thực hiện.
Ngành bán mỹ phẩm sau phun xăm
Nếu cơ sở có hoạt động bán sản phẩm chăm sóc sau phun xăm thì nên bổ sung ngành bán lẻ phù hợp.
Hàng hóa cần có nguồn gốc hợp pháp. Chủ studio cũng nên lưu hồ sơ nhập hàng để có thể truy xuất khi cần.
Không nên mua sản phẩm không nhãn, mực sang chiết hoặc mỹ phẩm không xác định được đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm chỉ vì giá thấp.
Đào tạo kỹ thuật phun xăm
Một studio có kỹ thuật viên giỏi nghề chưa đương nhiên có quyền tổ chức hoạt động đào tạo nghề theo mọi hình thức.
Nếu cơ sở muốn:
tuyển sinh thường xuyên;
thu học phí;
tổ chức lớp nghề;
cấp chứng nhận;
quảng cáo là học viện hoặc trung tâm đào tạo;
thì cần kiểm tra riêng quy định về hoạt động giáo dục nghề nghiệp và phạm vi được phép tổ chức.
Đây nên được xem là một nhánh pháp lý độc lập, không nên gộp đơn giản vào giấy đăng ký kinh doanh studio phun xăm.
Ngành nghề khi kết hợp spa
Studio có thể phát triển thành mô hình phun xăm kết hợp spa, nhưng cần liệt kê chính xác các dịch vụ spa.
Ví dụ:
chăm sóc da;
massage chăm sóc cơ thể;
gội đầu;
chăm sóc sắc đẹp;
bán mỹ phẩm.
Sau đó rà từng dịch vụ để xác định có điều kiện chuyên ngành hay không.
Cách làm an toàn là lập một ma trận dịch vụ – kỹ thuật – thiết bị – nhân sự – giấy phép trước khi đưa dịch vụ lên menu.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh phun xăm tại Huế
Một bộ hồ sơ nên được chia thành nhóm hồ sơ đăng ký chủ thể kinh doanh và nhóm hồ sơ chuyên môn chuẩn bị cho hoạt động thực tế.
Hồ sơ chủ cơ sở
Tùy mô hình hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, hồ sơ chủ thể có thể khác nhau.
Thông tin cơ bản cần chuẩn bị thường bao gồm:
tên dự kiến;
thông tin người đứng tên;
địa chỉ cơ sở;
ngành nghề;
thông tin vốn theo mô hình áp dụng;
thông tin thành viên hoặc người góp vốn nếu có;
số điện thoại, email và dữ liệu liên hệ cần thiết.
Thông tin nên được kiểm tra đồng nhất ngay từ đầu để hạn chế phải thay đổi sau đăng ký.
Hồ sơ địa điểm kinh doanh
Địa điểm là một trong những phần cần kiểm tra trước khi đầu tư thiết kế.
Hồ sơ nên quản lý:
hợp đồng thuê;
thông tin người cho thuê;
giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp khi cần;
địa chỉ chính xác;
sơ đồ bố trí studio;
khu vực thực hiện kỹ thuật;
khu vệ sinh;
khu lưu trữ vật tư.
Nếu thuê mặt bằng, cần kiểm tra quyền cho thuê và công năng sử dụng trước khi đặt cọc dài hạn.
Hồ sơ ngành nghề đăng ký
Chủ cơ sở nên lập trước một danh sách toàn bộ hoạt động sẽ triển khai:
Phun xăm.
Chăm sóc sắc đẹp.
Bán mỹ phẩm.
Spa nếu có.
Đào tạo nếu có kế hoạch.
Các dịch vụ bổ trợ khác.
Sau đó mới đối chiếu mã ngành phù hợp.
Cách này hạn chế tình trạng đăng ký một ngành quá hẹp nhưng hoạt động thực tế lại rộng hơn nhiều.
Tài liệu nhân sự chuyên môn
Đây là nhóm giấy tờ nên hoàn thành trước ngày khai trương.
Đối với người thực hiện xăm, phun, thêu trên da không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm, Bộ Y tế yêu cầu có giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ đào tạo, dạy nghề phù hợp do cơ sở đào tạo hoặc dạy nghề hợp pháp cấp.
Studio nên lập riêng một “file pháp lý nhân sự” cho từng người.
Khi thay đổi kỹ thuật viên, hồ sơ cũng cần được cập nhật tương ứng.
Quy trình mở studio phun xăm tại Huế
Thay vì thuê mặt bằng, mua máy rồi mới tìm hiểu giấy phép, người đầu tư nên triển khai theo thứ tự từ phạm vi kỹ thuật đến pháp lý và cơ sở vật chất.
Xác định phạm vi kỹ thuật
Bước đầu tiên là lập bảng dịch vụ dự kiến.
Ví dụ:
Dịch vụ Có tê tiêm? Mức độ can thiệp Cần rà chuyên ngành?
Phun chân mày Không Bề mặt Có
Phun môi Không Bề mặt Có
Điêu khắc mày Không Bề mặt da Có
Xăm nghệ thuật Không Theo kỹ thuật Có
Phun xăm dùng tê tiêm Có Can thiệp y tế Có, ở mức cao
Việc phân loại chính xác ngay từ giai đoạn này giúp tránh đầu tư thiết bị cho một dịch vụ mà mô hình pháp lý hiện tại không được phép cung cấp.
Hoàn thiện đăng ký kinh doanh
Sau khi xác định phạm vi hoạt động, chủ cơ sở lựa chọn hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký nên bao quát:
dịch vụ chính;
sản phẩm bán kèm;
spa nếu có;
đào tạo nếu có kế hoạch thực hiện hợp pháp.
Sau khi nhận kết quả đăng ký, tiếp tục hoàn thiện nghĩa vụ thuế và các công việc sau thành lập theo mô hình được lựa chọn.
Chuẩn hóa cơ sở vật chất
Đối với cơ sở xăm, phun, thêu trên da, thiết bị, dụng cụ và vật tư phải phù hợp với phạm vi hoạt động và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Do vậy, cơ sở nên bố trí riêng:
khu tiếp khách;
khu tư vấn;
khu thực hiện kỹ thuật;
khu vật tư sạch;
khu chứa đồ đã sử dụng;
khu thu gom chất thải;
vị trí vệ sinh tay;
khu vệ sinh dụng cụ.
Việc phân khu giúp giảm nguy cơ nhiễm chéo trong quá trình hoạt động.
Kiểm tra điều kiện trước hoạt động
Trước khai trương nên tiến hành một lần “audit nội bộ”.
Có thể kiểm tra theo 6 nhóm:
Nhóm 1 – Pháp lý: đăng ký kinh doanh, ngành nghề.
Nhóm 2 – Nhân sự: chứng chỉ đào tạo.
Nhóm 3 – Mặt bằng: phân khu và vệ sinh.
Nhóm 4 – Thiết bị: máy, dụng cụ, nguồn gốc.
Nhóm 5 – Vật tư: kim, mực, sản phẩm sử dụng.
Nhóm 6 – Quy trình: vô khuẩn, chất thải, xử lý sự cố.
Chỉ sau khi sáu nhóm này tương đối hoàn chỉnh mới nên triển khai hoạt động ổn định.
Điều kiện kỹ thuật của cơ sở phun xăm
Đối với studio phun xăm, quản trị rủi ro kỹ thuật quan trọng không kém hồ sơ đăng ký kinh doanh. Một quy trình không bảo đảm vệ sinh có thể tạo ra nguy cơ nhiễm trùng hoặc lây nhiễm chéo cho khách hàng và kỹ thuật viên.
Khu vực thực hiện phun xăm
Khu kỹ thuật nên được bố trí tách khỏi khu vực sinh hoạt chung và hạn chế người không có nhiệm vụ đi lại trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Bề mặt bàn, ghế và các vị trí thường xuyên tiếp xúc nên thuận tiện vệ sinh.
Nên bố trí:
giường hoặc ghế kỹ thuật;
bàn dụng cụ;
đèn chiếu;
nơi vệ sinh tay;
thùng thu gom vật tư;
tủ vật tư sạch.
Không nên để vật tư sạch và vật tư đã qua sử dụng chung một khu vực.
Thiết bị và dụng cụ chuyên dụng
Cơ sở phải có thiết bị, dụng cụ và vật tư phù hợp với phạm vi hoạt động; đồng thời bảo đảm nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Hồ sơ thiết bị có thể quản lý:
tên máy;
mã máy;
nhà cung cấp;
ngày mua;
hóa đơn;
hướng dẫn sử dụng;
lịch bảo dưỡng;
người được phép vận hành.
Không nên mua thiết bị chỉ dựa trên quảng cáo “công nghệ cao” mà chưa xác định bản chất kỹ thuật và phạm vi pháp lý của thiết bị.
Quy trình vô khuẩn dụng cụ
Studio nên xây dựng SOP riêng về vệ sinh và khử khuẩn.
Quy trình tối thiểu nên xác định:
Dụng cụ nào dùng một lần.
Dụng cụ nào được tái sử dụng.
Cách thu gom sau sử dụng.
Cách làm sạch.
Cách khử khuẩn hoặc xử lý phù hợp.
Cách bảo quản sau xử lý.
Cách ghi nhật ký.
Các dụng cụ xuyên hoặc tác động trực tiếp đến da cần được quản lý đặc biệt chặt chẽ.
Phương án phòng ngừa lây nhiễm
Mỗi khách hàng nên được chuẩn bị một bộ vật tư riêng cho phần vật tư sử dụng một lần.
Kỹ thuật viên cần thực hiện đầy đủ vệ sinh tay và sử dụng phương tiện bảo hộ phù hợp.
Studio cũng nên xây dựng quy trình cho tình huống:
kim đâm vào kỹ thuật viên;
khách chảy máu bất thường;
vật tư rơi xuống sàn;
mực bị nhiễm bẩn;
khách phản ứng bất thường;
có dấu hiệu nhiễm trùng sau dịch vụ.
Việc có quy trình từ trước giúp nhân viên biết giới hạn xử lý tại studio và thời điểm cần hướng dẫn khách tới cơ sở y tế.
Quản lý kim và vật tư phun xăm
Kim, mực và vật tư tiếp xúc trực tiếp với vùng da thực hiện kỹ thuật là nhóm cần được kiểm soát chặt nhất trong studio phun xăm.
Một hệ thống quản lý tốt nên cho phép truy lại được: khách nào – ngày nào – kỹ thuật viên nào – sử dụng loại kim nào – loại mực nào – lô sản phẩm nào.
Kim dùng một lần
Đối với kim được thiết kế để sử dụng một lần, nguyên tắc quản lý nên là:
Một khách – một bộ kim – một lần sử dụng.
Kim mới chỉ nên mở bao bì khi chuẩn bị thực hiện dịch vụ.
Sau khi sử dụng không được tái sử dụng cho khách khác dù đã vệ sinh bên ngoài.
Studio nên ghi nhận tối thiểu:
loại kim;
ngày sử dụng;
khách hàng;
kỹ thuật viên;
tình trạng bao bì trước mở;
phương thức thu gom sau sử dụng.
Đây vừa là biện pháp kiểm soát vệ sinh vừa giúp truy xuất khi có sự cố.
Mực xăm có nguồn gốc rõ ràng
Mực xăm không nên lựa chọn chỉ dựa trên độ bám màu hoặc giá thành.
Cơ sở cần quản lý thông tin:
nhà cung cấp;
nhãn sản phẩm;
lô sản xuất;
hạn sử dụng;
chứng từ mua hàng;
tình trạng bao bì;
hướng dẫn bảo quản.
Không nên sử dụng mực không nhãn, sang chiết không kiểm soát hoặc sản phẩm không xác định được nguồn.
Đây cũng phù hợp với nguyên tắc chung rằng vật tư sử dụng tại cơ sở phun xăm phải phù hợp với phạm vi hoạt động và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Bảo quản vật tư vô khuẩn
Vật tư sạch và vật tư chưa sử dụng nên được bảo quản trong tủ hoặc khu vực riêng.
Cần tránh:
ánh nắng trực tiếp;
khu vực có độ ẩm cao;
đặt sát sàn;
để cạnh chất thải;
để chung đồ cá nhân;
sử dụng vật tư có bao bì đã rách hoặc mất tính nguyên vẹn.
Nên áp dụng nguyên tắc nhập trước – dùng trước kết hợp kiểm soát hạn sử dụng.
Mỗi tháng có thể thực hiện kiểm kê vật tư một lần để loại bỏ hàng hư hỏng, hết hạn hoặc không còn đủ hồ sơ nguồn gốc.
Thu gom chất thải sau dịch vụ
Sau mỗi lượt khách, cơ sở thường phát sinh:
kim;
găng tay;
bông;
khăn;
vật tư dính dịch cơ thể;
bao bì;
đầu mực hoặc vật tư tiêu hao khác.
Kim và vật sắc nhọn không nên bỏ trực tiếp vào túi rác thông thường vì có nguy cơ gây thương tích cho nhân viên thu gom.
Studio nên xây dựng quy trình riêng về:
phân loại → thu gom → lưu giữ tạm thời → bàn giao/xử lý phù hợp.
Đối với cơ sở có nhiều khách mỗi ngày, việc lập sổ theo dõi chất thải và kiểm tra định kỳ sẽ giúp kiểm soát tốt hơn.
Một studio phun xăm tại Huế hoạt động an toàn không chỉ cần một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cơ sở cần đồng thời kiểm soát phạm vi kỹ thuật, năng lực người thực hiện, thiết bị, kim – mực – vật tư, vệ sinh và ranh giới giữa dịch vụ làm đẹp với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
Đặc biệt, khi dự kiến sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm hoặc bổ sung các kỹ thuật can thiệp cơ thể, chủ cơ sở nên rà lại toàn bộ mô hình pháp lý trước khi triển khai vì nhóm dịch vụ này có thể thuộc phạm vi phải thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp phép.
Sử dụng thuốc tê trong phun xăm
Thuốc tê là một trong những vấn đề cần kiểm soát kỹ nhất tại cơ sở phun xăm thẩm mỹ. Ranh giới pháp lý không chỉ nằm ở việc “có dùng thuốc tê hay không” mà còn ở dạng sử dụng và phương thức đưa thuốc vào cơ thể.
Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định dịch vụ xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm thuộc nhóm dịch vụ phải thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có hình thức tổ chức phù hợp.
Vì vậy, studio phun xăm tại Huế cần xây dựng ngay từ đầu danh mục sản phẩm được phép sử dụng, quy trình kiểm tra nguồn gốc và giới hạn kỹ thuật cho từng nhân viên.
Phân biệt thuốc tê bôi và thuốc tiêm
Trong thực tế phun xăm thường gặp hai khái niệm hoàn toàn khác nhau là thuốc hoặc sản phẩm gây tê sử dụng ngoài da và thuốc gây tê dạng tiêm.
Thuốc tê bôi được sử dụng trên bề mặt theo đúng công dụng, hướng dẫn và phạm vi của sản phẩm. Việc sử dụng vẫn phải tuân thủ thông tin sản phẩm, nguồn gốc và cảnh báo an toàn.
Thuốc gây tê dạng tiêm được đưa vào cơ thể bằng kỹ thuật tiêm. Đây là ranh giới pháp lý đặc biệt quan trọng đối với studio phun xăm.
Nghị định 96/2023/NĐ-CP xác định rõ “dịch vụ xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm” thuộc phạm vi phải tổ chức dưới mô hình cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện tương ứng.
Do đó, một studio phun môi hoặc phun mày thông thường không nên cho rằng chỉ cần kỹ thuật viên biết tiêm là được phép sử dụng tê tiêm.
Rủi ro khi sử dụng thuốc ngoài phạm vi
Rủi ro phát sinh khi cơ sở dùng thuốc không chỉ là vấn đề phản ứng của khách hàng mà còn liên quan đến phạm vi hoạt động.
Ví dụ, cơ sở đăng ký dịch vụ chăm sóc sắc đẹp nhưng kỹ thuật viên tự ý:
tiêm thuốc gây tê;
pha trộn nhiều loại thuốc;
sử dụng thuốc theo đường dùng không đúng hướng dẫn;
sử dụng sản phẩm không xác định thành phần;
sử dụng thuốc của khách hàng mang tới;
thực hiện kỹ thuật vốn thuộc phạm vi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Khi đó, hoạt động thực tế có thể vượt ra ngoài mô hình studio phun xăm thông thường. Đặc biệt, pháp luật hiện hành đã xác định riêng phun, xăm, thêu có dùng thuốc gây tê dạng tiêm là nhóm phải thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Chủ cơ sở vì vậy nên ban hành danh mục “được sử dụng – không được sử dụng” thay vì để từng kỹ thuật viên tự quyết định.
Kiểm soát nguồn gốc sản phẩm gây tê
Sản phẩm dùng trên khách hàng cần được kiểm soát từ khâu mua vào.
Studio nên lập hồ sơ cho từng sản phẩm gồm:
tên sản phẩm;
nhà sản xuất;
đơn vị phân phối;
số lô;
hạn sử dụng;
hóa đơn hoặc chứng từ mua hàng;
nhãn sản phẩm;
hướng dẫn sử dụng;
điều kiện bảo quản.
Không nên sử dụng sản phẩm được sang chiết vào hũ nhỏ nhưng không còn nhận diện được nhãn, lô và hạn sử dụng.
Một bảng theo dõi đơn giản có thể gồm:
Nội dung Thông tin quản lý
Tên sản phẩm Tên thương mại đầy đủ
Nhà cung cấp Đơn vị bán
Số lô Ghi theo bao bì
Hạn sử dụng Ngày/tháng/năm
Ngày mở Theo từng sản phẩm
Người sử dụng Kỹ thuật viên
Khách hàng Mã hồ sơ dịch vụ
Mục tiêu là khi xảy ra phản ứng bất lợi, studio có thể xác định chính xác sản phẩm nào đã được sử dụng.
Quy trình xử lý phản ứng bất lợi
Studio phun xăm không nên xây dựng quy trình theo hướng tự điều trị mọi tình huống.
Cách phù hợp hơn là thiết lập hệ thống nhận diện – dừng dịch vụ – hỗ trợ ban đầu trong phạm vi được đào tạo – chuyển cơ sở y tế khi cần – ghi nhận sự cố.
Quy trình nội bộ có thể gồm:
Dừng ngay kỹ thuật đang thực hiện.
Xác định sản phẩm vừa sử dụng.
Đánh giá các biểu hiện bất thường của khách.
Không tiếp tục thêm sản phẩm để “thử xử lý”.
Liên hệ cơ sở y tế hoặc cấp cứu khi có dấu hiệu nghiêm trọng.
Lưu lại thông tin sản phẩm, số lô và kỹ thuật viên thực hiện.
Lập biên bản sự cố.
Rà soát lại quy trình trước khi tiếp tục sử dụng cùng lô sản phẩm.
Đặc biệt, các biểu hiện toàn thân hoặc diễn biến nhanh không nên được xử lý kéo dài tại studio.
Nhân sự phun xăm cần đáp ứng gì?
Đối với cơ sở phun xăm, người đứng tên đăng ký kinh doanh và người trực tiếp làm kỹ thuật có thể là hai chủ thể khác nhau. Vì vậy, hồ sơ nhân sự phải tập trung vào người trực tiếp thực hiện dịch vụ cho khách hàng.
Mỗi kỹ thuật viên nên có một bộ hồ sơ chuyên môn riêng và được phân công rõ phạm vi kỹ thuật.
Đào tạo kỹ thuật phun xăm
Nhân sự trực tiếp thực hiện xăm, phun, thêu trên da cần được đào tạo phù hợp với kỹ thuật thực tế.
Cơ sở không nên chỉ lưu một chứng nhận đào tạo chung của chủ studio rồi sử dụng cho toàn bộ nhân viên.
Mỗi kỹ thuật viên nên được kiểm tra về:
kỹ thuật phun mày;
kỹ thuật phun môi;
điêu khắc hoặc kỹ thuật tương ứng;
sử dụng máy;
sử dụng kim;
sử dụng mực;
quy trình vệ sinh;
xử lý vật sắc nhọn;
nhận biết tình huống phải dừng dịch vụ.
Đào tạo đúng kỹ thuật cũng giúp cơ sở phân định rõ người nào được thực hiện dịch vụ nào.
Kiến thức kiểm soát nhiễm khuẩn
Phun xăm có tiếp xúc với da và có thể phát sinh máu hoặc dịch cơ thể. Vì vậy, kiến thức kiểm soát nhiễm khuẩn không nên chỉ được coi là nội dung phụ.
Kỹ thuật viên cần hiểu tối thiểu:
vệ sinh tay;
sử dụng găng tay phù hợp;
nguyên tắc một lần sử dụng với vật tư dùng một lần;
phân biệt khu sạch và khu bẩn;
xử lý bề mặt sau mỗi khách;
thu gom vật sắc nhọn;
phòng tránh tổn thương do kim;
xử lý vật tư bị nhiễm bẩn;
không tái sử dụng vật tư thiết kế dùng một lần.
Studio có thể tổ chức kiểm tra nội bộ định kỳ thay vì chỉ đào tạo một lần khi tuyển dụng.
Hồ sơ chứng minh chuyên môn
Hồ sơ chuyên môn nên được lưu riêng cho từng người.
Một bộ hồ sơ có thể gồm:
giấy tờ cá nhân;
hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc;
chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo phù hợp;
bản mô tả công việc;
danh mục kỹ thuật được phân công;
biên bản đào tạo nội bộ;
cam kết tuân thủ quy trình;
biên bản kiểm tra tay nghề nếu cơ sở áp dụng.
Không nên sử dụng chứng chỉ của một người để giải trình cho kỹ thuật do người khác trực tiếp thực hiện.
Phân công người phụ trách kỹ thuật
Ngay cả studio nhỏ cũng nên có một người chịu trách nhiệm kiểm soát chuyên môn nội bộ.
Người này có thể phụ trách:
kiểm tra hồ sơ kỹ thuật viên;
kiểm soát danh mục kỹ thuật;
phê duyệt vật tư;
kiểm tra máy móc;
theo dõi vệ sinh;
rà soát sự cố;
tổ chức đào tạo;
ngăn nhân viên thực hiện kỹ thuật ngoài phạm vi.
Đối với studio nhiều nhân viên, nên lập văn bản phân công thay vì chỉ giao nhiệm vụ bằng lời nói.
Sai lầm khiến cơ sở phun xăm gặp rủi ro
Nhiều rủi ro không xuất phát từ việc cơ sở hoàn toàn không có đăng ký kinh doanh mà từ sự khác biệt giữa hồ sơ đăng ký và hoạt động thực tế.
Một studio đăng ký đúng nhưng thực hiện thêm dịch vụ vượt phạm vi vẫn có thể phát sinh vấn đề pháp lý.
Quảng cáo như cơ sở y tế
Một số cơ sở sử dụng các nội dung quảng cáo như:
điều trị;
chữa;
trị liệu;
bác sĩ thực hiện;
kỹ thuật y khoa;
điều trị sẹo bằng can thiệp;
phục hồi mô;
tái tạo tế bào.
Nếu cơ sở thực tế chỉ là studio phun xăm thông thường, những cách thể hiện này có thể làm khách hàng hiểu rằng đây là cơ sở y tế.
Nội dung quảng cáo nên phản ánh đúng:
loại hình cơ sở + phạm vi dịch vụ + người thực hiện + kỹ thuật được phép cung cấp.
Không nên sử dụng ngôn ngữ y tế chỉ nhằm tăng tính thuyết phục trong quảng cáo.
Thực hiện kỹ thuật vượt phạm vi
Đây là rủi ro nghiêm trọng nhất.
Ví dụ studio ban đầu chỉ cung cấp phun mày, phun môi nhưng sau đó bổ sung:
tê tiêm;
tiêm chất làm đầy;
tiêm các hoạt chất;
các kỹ thuật can thiệp cơ thể;
dịch vụ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh.
Riêng xăm, phun, thêu trên da sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm được Nghị định 96/2023/NĐ-CP xác định trong nhóm phải thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Do đó, trước khi bổ sung một dịch vụ mới, chủ cơ sở nên đặt câu hỏi:
“Kỹ thuật này có làm thay đổi phạm vi pháp lý của cơ sở hay không?”
Sử dụng vật tư không rõ nguồn gốc
Vật tư giá rẻ nhưng không thể truy xuất thường tạo ra hai nhóm rủi ro:
Rủi ro cho khách hàng: khó xác định thành phần hoặc lô sản phẩm khi xảy ra phản ứng.
Rủi ro cho cơ sở: khó chứng minh nguồn gốc vật tư khi kiểm tra.
Studio nên ưu tiên nhà cung cấp có:
hóa đơn/chứng từ;
nhãn hàng hóa;
lô sản phẩm;
hạn sử dụng;
thông tin đơn vị chịu trách nhiệm.
Với mực xăm, thuốc hoặc sản phẩm bôi ngoài da, càng cần tránh hàng sang chiết không kiểm soát.
Không kiểm soát chất thải sắc nhọn
Kim phun xăm là vật tư cần kiểm soát riêng.
Sai lầm thường gặp gồm:
bỏ kim chung với rác sinh hoạt;
tháo kim bằng tay không;
để kim đã sử dụng trên bàn;
tái sử dụng kim;
không có dụng cụ chứa vật sắc nhọn;
không ghi nhận sự cố kim đâm.
Studio nên xây dựng một quy trình ngắn:
Dùng xong → bỏ ngay vào dụng cụ chứa phù hợp → không lấy lại → lưu giữ theo quy trình → xử lý/bàn giao phù hợp.
Nhân viên mới phải được hướng dẫn nội dung này trước khi tham gia kỹ thuật.
Thuế và hóa đơn của cơ sở phun xăm
Từ năm 2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh đã có thay đổi đáng kể. Vì vậy, bài toán thuế của studio phun xăm tại Huế không nên áp dụng máy móc các hướng dẫn cũ về thuế khoán.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN của hộ, cá nhân kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm, áp dụng từ ngày 01/01/2026.
Thuế hộ kinh doanh phun xăm
Hộ kinh doanh cần theo dõi tổng doanh thu thực tế của mình trong năm.
Theo chính sách hiện hành năm 2026, ngưỡng doanh thu liên quan đến thuế GTGT và thuế TNCN của hộ, cá nhân kinh doanh đã được điều chỉnh lên 01 tỷ đồng/năm.
Điều này có nghĩa chủ studio không nên chỉ nhìn vào số tiền còn lại sau khi trừ:
tiền thuê mặt bằng;
lương nhân viên;
tiền mực;
tiền kim;
quảng cáo;
điện nước.
Khái niệm cần quản lý trước hết là doanh thu kinh doanh, sau đó mới áp dụng phương pháp thuế tương ứng.
Studio nên có sổ hoặc phần mềm ghi nhận doanh thu ngay từ ngày đầu hoạt động.
Doanh thu dịch vụ thẩm mỹ
Doanh thu dịch vụ cần phản ánh đầy đủ số tiền thu từ khách cho hoạt động như:
phun mày;
phun môi;
dặm màu có thu phí;
sửa dáng;
các dịch vụ thẩm mỹ khác thuộc phạm vi hoạt động.
Nếu khách đặt cọc, mua gói hoặc thanh toán qua nhiều phương thức, cơ sở cần thiết kế cách theo dõi thống nhất.
Nên đối chiếu định kỳ:
lịch khách → phiếu dịch vụ → tiền mặt → tài khoản ngân hàng → hóa đơn → sổ doanh thu.
Việc đối chiếu này giúp tránh tình trạng doanh thu thực tế và dữ liệu kê khai khác nhau.
Doanh thu bán sản phẩm
Nếu studio có bán thêm:
son dưỡng;
mỹ phẩm;
sản phẩm chăm sóc môi;
sản phẩm chăm sóc chân mày;
mỹ phẩm chăm sóc da;
thì nên tách doanh thu bán hàng khỏi doanh thu dịch vụ trong hệ thống quản trị.
Không nhất thiết phải thu tiền ở hai quầy khác nhau, nhưng dữ liệu cần đủ rõ để xác định:
sản phẩm nào đã bán;
số lượng;
đơn giá;
ngày bán;
khách hàng;
nguồn nhập sản phẩm;
chứng từ đầu vào.
Việc tách doanh thu còn giúp cơ sở đánh giá hiệu quả từng mảng hoạt động.
Quản lý hóa đơn và chứng từ
Từ năm 2026, quy định về hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh gắn chặt với quy mô doanh thu.
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Với trường hợp doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống, hộ vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.
Nếu trong năm doanh thu lũy kế vượt ngưỡng theo quy định, hộ phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn được quy định.
Do đó studio nên quản lý song song:
doanh thu;
hóa đơn đầu ra;
hóa đơn mua mực;
hóa đơn máy móc;
hóa đơn mỹ phẩm;
hợp đồng thuê;
chứng từ thanh toán;
hồ sơ nhà cung cấp.
Không nên chờ đến cuối năm mới tổng hợp.
Checklist trước khai trương studio phun xăm
Trước ngày khai trương, chủ studio tại Huế nên thực hiện một vòng kiểm tra cuối cùng theo nguyên tắc dịch vụ – con người – thiết bị – vật tư – quy trình – thuế.
Việc này giúp phát hiện những hạng mục còn thiếu khi vẫn còn thời gian điều chỉnh.
Kiểm tra phạm vi dịch vụ
Danh mục dịch vụ đã được lập đầy đủ.
Đã xác định dịch vụ phun mày, phun môi, điêu khắc hoặc kỹ thuật khác.
Không triển khai kỹ thuật chưa được rà pháp lý.
Không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm tại studio thông thường.
Đã rà dịch vụ spa đi kèm.
Đã rà hoạt động bán mỹ phẩm.
Đã rà hoạt động đào tạo nếu có.
Nội dung quảng cáo phù hợp với phạm vi thực tế.
Đặc biệt, phun, xăm, thêu có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm thuộc phạm vi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật viên
Có danh sách toàn bộ kỹ thuật viên.
Có hồ sơ cá nhân từng người.
Có giấy tờ chứng minh đào tạo phù hợp.
Có phân công kỹ thuật.
Có quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
Có đào tạo vệ sinh và kiểm soát nhiễm khuẩn.
Có hướng dẫn xử lý sự cố.
Không cho nhân viên thực hiện kỹ thuật ngoài phân công.
Nên đánh số hồ sơ nhân viên để việc truy xuất thuận tiện hơn khi cơ sở có nhiều kỹ thuật viên.
Kiểm tra vật tư và thiết bị
Máy phun xăm có nguồn gốc.
Có hóa đơn hoặc chứng từ mua thiết bị khi cần quản lý.
Kim còn nguyên bao bì.
Không có kim quá hạn.
Mực có nhãn và nguồn gốc.
Sản phẩm gây tê xác định được nguồn.
Có theo dõi số lô.
Có tủ lưu vật tư sạch.
Không sử dụng hàng sang chiết không kiểm soát.
Có nơi thu gom vật sắc nhọn.
Có thể dán nhãn từng khu vực để kỹ thuật viên dễ tuân thủ.
Kiểm tra quy trình vô khuẩn
Có quy trình vệ sinh tay.
Có quy trình chuẩn bị bàn kỹ thuật.
Có quy trình mở kim.
Có quy trình sử dụng vật tư một lần.
Có quy trình vệ sinh sau khách.
Có quy trình xử lý dụng cụ tái sử dụng nếu có.
Có quy trình thu gom kim.
Có quy trình xử lý vật tư nhiễm bẩn.
Có nhật ký vệ sinh.
Có quy trình xử lý sự cố.
Một studio có thiết bị tốt nhưng không có quy trình vận hành thống nhất vẫn có nguy cơ phát sinh sai sót.
Case study cơ sở phun xăm tại Huế
Các tình huống dưới đây là case minh họa để chủ cơ sở dễ hình dung cách phân loại pháp lý; không phải hồ sơ của một cơ sở cụ thể.
Studio phun mày quy mô nhỏ
Một cá nhân tại Huế dự kiến thuê mặt bằng khoảng nhỏ, trực tiếp thực hiện:
phun chân mày;
phun môi;
điêu khắc mày;
bán một số sản phẩm dưỡng sau dịch vụ.
Mô hình có thể cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh nếu phù hợp với kế hoạch quản trị.
Trước khai trương, chủ studio cần ưu tiên:
Chốt danh mục dịch vụ.
Không sử dụng thuốc tê dạng tiêm.
Chuẩn bị hồ sơ đào tạo của người trực tiếp làm kỹ thuật.
Kiểm tra kim, mực và vật tư.
Đăng ký hoạt động bán sản phẩm nếu có.
Thiết lập sổ doanh thu và chứng từ.
Mô hình nhỏ không đồng nghĩa với việc có thể bỏ qua các điều kiện chuyên môn.
Spa kết hợp phun xăm
Một spa đang cung cấp chăm sóc da muốn bổ sung phun mày và phun môi.
Sai lầm thường gặp là cho rằng giấy đăng ký ngành spa đã tự động bao gồm toàn bộ dịch vụ phun xăm.
Cách xử lý an toàn hơn là lập lại ma trận:
Nhóm dịch vụ Cần kiểm tra
Chăm sóc da Phạm vi kỹ thuật
Phun mày Người thực hiện
Phun môi Vật tư, thuốc tê
Mỹ phẩm Ngành bán hàng
Thiết bị Phạm vi sử dụng
Quảng cáo Nội dung thực tế
Nếu spa dự kiến sử dụng tê dạng tiêm cho phun xăm thì vấn đề pháp lý đã chuyển sang phạm vi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định hiện hành.
Cơ sở phun xăm có đào tạo học viên
Một studio hoạt động ổn định bắt đầu nhận học viên học phun mày và phun môi.
Chủ cơ sở cần phân biệt:
Hướng dẫn nhân viên nội bộ với tổ chức hoạt động đào tạo nghề cho học viên bên ngoài.
Nếu cơ sở quảng cáo khóa học, tuyển sinh, thu học phí hoặc cấp giấy chứng nhận thì cần rà riêng điều kiện liên quan đến hoạt động đào tạo, thay vì mặc nhiên cho rằng giấy đăng ký studio đã đủ.
Đồng thời phải bảo đảm học viên thực hành không gây rủi ro cho khách hàng và không được tự thực hiện kỹ thuật ngoài phạm vi giám sát.
Bài học từ dịch vụ vượt phạm vi
Giả sử một studio ban đầu chỉ làm phun mày và phun môi.
Sau một thời gian, cơ sở bổ sung dịch vụ mới vì thấy đối thủ đang cung cấp. Kỹ thuật mới yêu cầu dùng thuốc gây tê dạng tiêm.
Nếu chủ cơ sở chỉ cập nhật bảng giá mà không rà lại pháp lý thì đây là điểm rủi ro lớn.
Nghị định 96/2023/NĐ-CP đã xác định phun, xăm, thêu trên da sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm thuộc nhóm dịch vụ phải thực hiện trong mô hình cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Bài học là:
Mỗi lần thêm kỹ thuật mới phải thực hiện một lần rà soát pháp lý mới.
Không nên áp dụng suy nghĩ “cùng là thẩm mỹ thì giấy phép cũ dùng được”.
Lộ trình pháp lý an toàn cho cơ sở phun xăm
Một cơ sở phun xăm tại Huế có thể xây dựng lộ trình theo bốn tầng:
Tầng 1: Xác định đúng dịch vụ.
Tầng 2: Đăng ký đúng chủ thể kinh doanh.
Tầng 3: Hoàn thiện điều kiện chuyên môn và vận hành.
Tầng 4: Kiểm soát thay đổi trong suốt quá trình hoạt động.
Cách làm này an toàn hơn việc chỉ tập trung hoàn thành giấy đăng ký kinh doanh rồi bắt đầu cung cấp toàn bộ dịch vụ.
Rà soát kỹ thuật trước đăng ký
Trước khi thuê mặt bằng dài hạn hoặc mua thiết bị, nên lập danh sách tất cả dịch vụ dự kiến trong 12–24 tháng đầu.
Mỗi dịch vụ cần trả lời:
Kỹ thuật tác động tới đâu?
Có dùng thuốc không?
Thuốc dùng theo đường nào?
Có sử dụng tê tiêm không?
Người thực hiện cần hồ sơ gì?
Thiết bị thuộc loại nào?
Có thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh không?
Có cần ngành nghề kinh doanh bổ sung không?
Đây là bước quan trọng nhất vì nó quyết định toàn bộ mô hình phía sau.
Hoàn thiện hồ sơ kinh doanh
Sau khi chốt phạm vi, lựa chọn hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Hồ sơ cần đồng bộ:
Tên cơ sở → địa chỉ → ngành nghề → người đứng tên → dịch vụ → bảng hiệu → hóa đơn → quảng cáo.
Nếu bán mỹ phẩm cần tính luôn mảng bán hàng.
Nếu có nhiều địa điểm cần thiết kế hệ thống quản lý doanh thu và hóa đơn ngay từ đầu. Theo quy định thuế 2026, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm sử dụng mã số thuế của hộ cho các cửa hàng và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo trường hợp áp dụng.
Chuẩn hóa quy trình chuyên môn
Sau phần giấy phép là phần SOP vận hành.
Một studio nên có tối thiểu các quy trình:
SOP tiếp nhận khách;
SOP tư vấn dịch vụ;
SOP kiểm tra vật tư;
SOP chuẩn bị dụng cụ;
SOP vệ sinh tay;
SOP thực hiện phun xăm;
SOP sử dụng sản phẩm gây tê;
SOP quản lý kim;
SOP vệ sinh sau dịch vụ;
SOP xử lý chất thải;
SOP xử lý sự cố;
SOP theo dõi phản ứng sau dịch vụ;
SOP quản lý mực;
SOP kiểm tra thiết bị;
SOP lưu hồ sơ khách hàng.
Khi tất cả kỹ thuật viên áp dụng cùng một quy trình, studio sẽ giảm phụ thuộc vào thói quen cá nhân.
Kiểm soát rủi ro trong vận hành
Sau khai trương, pháp lý không phải công việc đã hoàn thành một lần rồi kết thúc.
Cơ sở nên kiểm tra định kỳ bốn nhóm:
Hằng ngày: vệ sinh, kim, vật tư, khách hàng.
Hằng tháng: mực, hạn dùng, thiết bị, hồ sơ nhân viên.
Hằng quý: doanh thu, thuế, hóa đơn, đào tạo nội bộ.
Khi có dịch vụ mới: rà lại toàn bộ phạm vi pháp lý.
Đặc biệt từ năm 2026, chủ hộ kinh doanh cần theo dõi doanh thu sát hơn vì ngưỡng thuế và nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử được xác định theo doanh thu thực tế. Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN lên 01 tỷ đồng/năm; đồng thời hộ có doanh thu trên 01 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Lộ trình an toàn cho studio phun xăm tại Huế vì vậy có thể tóm tắt thành:
Rà kỹ thuật → chọn mô hình → đăng ký kinh doanh → hoàn thiện nhân sự → chuẩn hóa vật tư → xây SOP → kiểm soát doanh thu → rà lại mỗi khi thêm dịch vụ.
Nếu thực hiện đúng trình tự này, cơ sở sẽ hạn chế đáng kể tình trạng đã đầu tư mặt bằng, máy móc và quảng cáo nhưng sau đó mới phát hiện một kỹ thuật dự kiến kinh doanh vượt quá phạm vi pháp lý của studio phun xăm thông thường.
Giấy phép kinh doanh phun xăm tại Huế sẽ thuận lợi hơn khi chủ hộ xác định đúng ngành nghề và kiểm tra đầy đủ các điều kiện liên quan. Đây là nền tảng giúp cơ sở vận hành ổn định và minh bạch hơn.
