Công ty còn khoản vay của giám đốc khi giải thể phải xác định rõ số tiền gốc, lãi, thời hạn thanh toán và căn cứ hình thành khoản nợ trước khi phân chia tài sản còn lại. Dù giám đốc đồng thời là chủ sở hữu hoặc thành viên công ty, khoản vay vẫn cần được tách biệt với vốn góp và được xử lý theo đúng hồ sơ kế toán.
Công ty còn khoản vay của giám đốc khi giải thể cần lập biên bản đối chiếu, hoàn thiện hợp đồng và thực hiện thanh toán trước khi kết thúc tư cách pháp lý. Trường hợp không hoàn trả bằng tiền, công ty phải có phương án cấn trừ hoặc xử lý nghĩa vụ phù hợp, có sự thống nhất của các bên và chứng từ đầy đủ.
