Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình cần được chuẩn bị dựa trên loại công trình và phạm vi thiết kế mà doanh nghiệp dự kiến cung cấp. Việc xác định rõ chuyên môn ngay từ đầu giúp lựa chọn ngành nghề, nhân sự và chứng chỉ phù hợp.

Đừng bắt đầu bằng “mở công ty thiết kế xây dựng” – hãy xác định doanh nghiệp tại Ninh Bình sẽ thiết kế phần nào của công trình

Khi thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình, sai lầm phổ biến là bắt đầu ngay bằng câu hỏi “đăng ký công ty cần giấy tờ gì?”. Trên thực tế, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Điều quan trọng hơn là xác định công ty dự kiến thiết kế phần nào của công trình, phục vụ nhóm khách hàng nào và có nhận thêm khảo sát, giám sát, quản lý dự án hay thi công hay không.

Một doanh nghiệp chỉ thiết kế kiến trúc nhà ở sẽ có cấu trúc nhân sự và điều kiện hoạt động khác doanh nghiệp thiết kế kết cấu nhà xưởng, hệ thống cơ điện khách sạn hoặc thiết kế hạ tầng kỹ thuật. Vì vậy, Gia Minh thường khuyến nghị lập “bản đồ phạm vi dịch vụ” trước rồi mới xác định ngành nghề, nhân sự, chứng chỉ và hồ sơ năng lực cần chuẩn bị.

Thiết kế kiến trúc công trình khác gì thiết kế kết cấu và thiết kế hệ thống kỹ thuật?

Thiết kế kiến trúc tập trung vào tổ chức không gian, hình thức công trình, công năng sử dụng, mặt đứng, mặt bằng và mối quan hệ giữa công trình với cảnh quan. Trong khi đó, thiết kế kết cấu giải quyết khả năng chịu lực của móng, cột, dầm, sàn và các cấu kiện; còn thiết kế hệ thống kỹ thuật liên quan đến điện, cấp thoát nước, thông gió, điều hòa và các hệ thống kỹ thuật khác.

Ba nhóm công việc này có liên hệ chặt chẽ nhưng không đồng nghĩa về chuyên môn và điều kiện hành nghề. Nghị định 175/2024/NĐ-CP cũng phân biệt các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ – điện và cấp – thoát nước khi xem xét nhân sự của tổ chức thiết kế công trình dân dụng, nhà công nghiệp. Vì vậy, công ty không nên chỉ ghi chung “thiết kế xây dựng” rồi mặc định có thể đảm nhận toàn bộ các bộ môn.

Doanh nghiệp chỉ làm bản vẽ hay nhận trọn gói từ khảo sát đến hồ sơ thi công?

Nếu doanh nghiệp chỉ nhận thiết kế trên cơ sở tài liệu khảo sát, quy hoạch và nhiệm vụ thiết kế do khách hàng cung cấp, bộ máy có thể tập trung chủ yếu vào kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu và kỹ sư hệ thống kỹ thuật. Nhưng nếu nhận từ khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, lập phương án, thiết kế kỹ thuật đến hỗ trợ thủ tục và giám sát tác giả thì phạm vi hoạt động rộng hơn rất nhiều.

Điều này cần được xác định ngay khi thành lập. Khảo sát xây dựng, thiết kế, tư vấn quản lý dự án, giám sát và thi công là những mảng phải rà soát riêng về nhân sự và điều kiện năng lực. Một hợp đồng ghi “tư vấn trọn gói” nhưng doanh nghiệp thực tế không có đủ nhân sự cho từng phần việc sẽ tạo rủi ro khi thực hiện dự án.

Thiết kế nhà ở riêng lẻ, khách sạn, nhà hàng và công trình du lịch tại Ninh Bình có cùng yêu cầu năng lực không?

Không nên xem các công trình này là một nhóm hoàn toàn giống nhau. Nhà ở riêng lẻ có thể thuộc những trường hợp pháp luật quy định theo cơ chế đơn giản hơn; trong khi khách sạn, nhà hàng hoặc tổ hợp du lịch có quy mô lớn có thể phát sinh thêm yêu cầu về quy hoạch, PCCC, lối thoát nạn, công năng, hạ tầng kỹ thuật và nhiều tiêu chuẩn chuyên ngành.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp tổ chức không phải có chứng chỉ năng lực, trong đó có một số hoạt động đối với nhà ở riêng lẻ theo trường hợp luật định. Do đó, phải xem cụ thể loại, cấp, quy mô và phạm vi công việc của từng dự án thay vì áp dụng một yêu cầu chung cho mọi công trình.

Một công ty đăng ký nhiều mảng thiết kế cần chuẩn bị đội ngũ chuyên môn như thế nào?

Công ty càng nhận nhiều bộ môn thì càng cần xây dựng đội ngũ theo từng “trục chuyên môn”. Có thể hình dung thành nhóm kiến trúc; nhóm kết cấu; nhóm cơ – điện; nhóm cấp thoát nước; và nếu mở rộng thì bổ sung khảo sát, hạ tầng, giao thông hoặc các chuyên ngành khác.

Điểm quan trọng là không chỉ đủ số lượng người. Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm, chủ trì hoặc chức danh bắt buộc phải có chứng chỉ phải phù hợp với chính phần việc được giao. Hồ sơ lao động, chứng chỉ, kinh nghiệm và nhiệm vụ thực tế của từng người nên được quản lý ngay từ khi công ty bắt đầu hoạt động.

“Bản đồ công trình Ninh Bình” – thị trường nào quyết định cách xây dựng công ty thiết kế?

Công ty thiết kế tại Ninh Bình không nhất thiết phải phục vụ tất cả các phân khúc. Việc chọn thị trường mục tiêu sẽ quyết định doanh nghiệp cần kiến trúc sư mạnh về nhà ở, kỹ sư nhà công nghiệp, đội ngũ MEP hay nhóm có kinh nghiệm xử lý công trình du lịch.

Từ góc độ quản trị, chia thị trường trước khi tuyển nhân sự giúp doanh nghiệp tránh tình trạng có nhiều người nhưng lại không tạo thành một bộ năng lực đủ để nhận loại dự án mục tiêu.

Thiết kế nhà ở và công trình dân dụng tại thành phố, khu đô thị cần tập trung năng lực nào?

Với nhà ở và công trình dân dụng, doanh nghiệp cần mạnh trước hết ở khả năng xử lý công năng, kiến trúc, kết cấu và hệ thống kỹ thuật đồng bộ. Hồ sơ thiết kế cũng phải bám thông tin quy hoạch, thửa đất, chỉ giới, khoảng lùi, chiều cao và các điều kiện liên quan đến khu đất.

Đối với doanh nghiệp định hướng thị trường nhà phố, biệt thự, văn phòng hoặc công trình dịch vụ nhỏ, quy trình khảo sát nhu cầu khách hàng và kiểm tra pháp lý khu đất nên được chuẩn hóa. Đây là cách giảm tình trạng thiết kế nhiều vòng rồi phải thay đổi vì phương án ban đầu không phù hợp điều kiện xây dựng.

Thiết kế khách sạn, homestay và công trình phục vụ du lịch quanh Tràng An – Tam Cốc có gì đặc thù?

Công trình lưu trú du lịch không chỉ được đánh giá ở hình thức đẹp. Kiến trúc phải kết hợp công năng phòng ở, giao thông đứng, khu dịch vụ, vận hành, lối tiếp cận, thoát người và các hệ thống kỹ thuật cần thiết cho quá trình khai thác.

Đối với dự án nằm tại hoặc gần khu vực có giá trị cảnh quan, di sản hoặc vùng có yêu cầu quản lý đặc thù, doanh nghiệp còn phải kiểm tra quy hoạch, quy chế quản lý kiến trúc, phạm vi bảo vệ và các quy định chuyên ngành liên quan trước khi chốt phương án. Không nên lấy một mẫu khách sạn ở địa phương khác để áp dụng máy móc tại Ninh Bình.

Thiết kế nhà xưởng, kho bãi và công trình sản xuất tại các khu công nghiệp Ninh Bình cần bổ sung chuyên môn gì?

Nhà xưởng đòi hỏi tư duy khác nhà ở. Ngoài kiến trúc và kết cấu, đơn vị thiết kế phải hiểu dây chuyền sản xuất, tải trọng máy móc, luồng nguyên liệu, luồng thành phẩm, giao thông xe hàng, cấp điện, thông gió, cấp thoát nước và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.

Nếu công ty muốn đi sâu vào khách hàng sản xuất, đội ngũ nên có kinh nghiệm với công trình công nghiệp và khả năng phối hợp với chuyên gia công nghệ, PCCC, môi trường. Khi loại hình sản xuất thay đổi, tải trọng, phân khu chức năng và hệ thống kỹ thuật cũng có thể phải thay đổi theo.

Thiết kế công trình cải tạo, bảo tồn hoặc nằm gần khu vực có giá trị cảnh quan cần lưu ý những lớp pháp lý nào?

Công trình cải tạo cần kiểm tra đồng thời hiện trạng pháp lý, hiện trạng kết cấu và phạm vi được phép can thiệp. Nếu công trình nằm trong khu vực có yêu cầu bảo tồn hoặc quản lý cảnh quan đặc biệt thì còn phải xem các quy định chuyên ngành tương ứng.

Vì vậy, quy trình tiếp nhận dự án nên có bước “legal check” trước bước “design concept”. Doanh nghiệp cần biết khu đất và công trình đang chịu sự điều chỉnh của những lớp quy hoạch, kiến trúc hoặc bảo tồn nào rồi mới phát triển phương án.

Một công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình thực chất có bao nhiêu “lớp năng lực”?

Có thể hình dung một công ty thiết kế xây dựng vận hành trên bốn lớp: doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và từng hợp đồng. Có giấy đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa cả bốn lớp đều đã hoàn chỉnh.

Khi xây dựng hồ sơ năng lực, doanh nghiệp nên kiểm tra từng lớp độc lập. Cách này giúp xác định chính xác dự án nào có thể nhận, dự án nào cần bổ sung nhân sự và dự án nào nên hợp tác với đơn vị khác.

Lớp doanh nghiệp – đăng ký đúng ngành nghề tư vấn và thiết kế xây dựng

Lớp đầu tiên là tư cách pháp lý của doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành từ ngày 15/11/2025, mã 7110 là “Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan”. Quyết định 36/2025/QĐ-TTg là hệ thống ngành hiện hành thay cho Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Doanh nghiệp cần mô tả ngành nghề phù hợp với hoạt động dự kiến thực hiện. Nếu có thêm xây dựng, lắp đặt, khảo sát hoặc các hoạt động khác thì cần rà soát thêm ngành nghề tương ứng, không nên chỉ đăng ký duy nhất một ngành rồi sử dụng cho mọi loại hợp đồng.

Lớp tổ chức – đáp ứng điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo phạm vi công việc

Sau đăng ký doanh nghiệp là lớp năng lực của tổ chức. Đối với những hoạt động thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện năng lực, doanh nghiệp phải xem lĩnh vực, loại công trình và hạng năng lực tương ứng.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định riêng điều kiện năng lực của tổ chức thiết kế, thẩm tra thiết kế tại Điều 104 và quy định về nhân sự, kinh nghiệm tổ chức trong hệ thống cấp chứng chỉ năng lực. Đồng thời, Nghị định cũng quy định các trường hợp không yêu cầu tổ chức có chứng chỉ năng lực. Vì vậy, không nên kết luận máy móc rằng cứ “công ty thiết kế” là mọi công việc đều phải dùng cùng một loại chứng chỉ năng lực.

Lớp cá nhân – bố trí người chủ trì thiết kế có chứng chỉ hành nghề phù hợp

Năng lực tổ chức được tạo thành từ những cá nhân cụ thể. Đối với các chức danh và công việc pháp luật yêu cầu chứng chỉ hành nghề, người được bố trí phải có chứng chỉ phù hợp với chuyên môn và phạm vi đảm nhận.

Do đó, công ty không nên tuyển một kỹ sư có chứng chỉ rồi xem người đó như “chứng chỉ chung” cho toàn doanh nghiệp. Bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ – điện, cấp thoát nước hoặc công trình chuyên ngành cần được kiểm tra riêng.

Lớp từng hợp đồng – phạm vi thiết kế phải phù hợp loại và cấp công trình

Ngay cả doanh nghiệp đã có hồ sơ năng lực tốt vẫn phải kiểm tra từng hợp đồng. Một hợp đồng thiết kế nhà ở, một hợp đồng thiết kế nhà máy và một hợp đồng thiết kế công trình hạ tầng có thể cần những tổ hợp chuyên môn khác nhau.

Trước khi ký, doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu gồm phạm vi công việc, loại công trình, cấp công trình, bộ môn thiết kế, người chủ trì và hồ sơ năng lực sử dụng. Đây là cơ chế kiểm soát đơn giản nhưng có thể hạn chế đáng kể việc nhận công việc vượt phạm vi thực tế.

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình nên đăng ký ngành nghề nào ngay từ đầu?

Ngành nghề nên được xây dựng theo mô hình kinh doanh trong ít nhất vài năm đầu, thay vì chỉ phục vụ hợp đồng đầu tiên. Tuy nhiên, cũng không nên đăng ký tràn lan những mảng doanh nghiệp hoàn toàn không có kế hoạch triển khai.

Từ ngày 15/11/2025, việc xác định mã ngành cần căn cứ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Ngành hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có phải nhóm ngành chính?

Đối với doanh nghiệp lấy thiết kế, kiến trúc và tư vấn kỹ thuật làm hoạt động cốt lõi, mã ngành 7110 là nhóm quan trọng cần rà soát. Nội dung ngành bao gồm hoạt động kiến trúc và nhiều hoạt động tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Tuy nhiên, đăng ký mã ngành chỉ phản ánh phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp. Với hoạt động có điều kiện, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành trước khi thực hiện công việc thuộc phạm vi điều chỉnh tương ứng.

Khi nào nên đăng ký thêm khảo sát xây dựng và tư vấn quản lý dự án?

Nếu mô hình kinh doanh dự kiến nhận từ giai đoạn khảo sát đầu vào cho đến thiết kế hoặc tiếp tục quản lý quá trình triển khai dự án, doanh nghiệp nên rà soát và đăng ký đầy đủ các nội dung liên quan ngay từ đầu.

Quan trọng hơn, khảo sát và quản lý dự án có hệ điều kiện năng lực riêng. Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định cụ thể nhân sự đối với tổ chức khảo sát và tổ chức tư vấn quản lý dự án, vì vậy việc mở rộng ngành nghề cần đi cùng kế hoạch nhân sự chứ không chỉ sửa giấy đăng ký doanh nghiệp.

Công ty vừa thiết kế vừa giám sát thi công cần mở rộng ngành nghề ra sao?

Thiết kế và giám sát có mối liên hệ trong một dự án nhưng là hai nhóm công việc khác nhau. Nếu công ty dự kiến bán gói “thiết kế + giám sát”, cần xác định rõ giám sát ở đây là giám sát tác giả của đơn vị thiết kế hay tư vấn giám sát thi công theo một phạm vi dịch vụ độc lập.

Nếu cung cấp tư vấn giám sát thi công, doanh nghiệp phải rà soát ngành nghề, nhân sự và điều kiện năng lực tương ứng. Không nên sử dụng hợp đồng thiết kế để bao phủ một dịch vụ giám sát độc lập mà doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ điều kiện thực hiện.

Có nên đăng ký thêm thi công xây dựng nếu dự kiến nhận hợp đồng thiết kế – thi công trọn gói?

Nếu chiến lược dài hạn là Design & Build, việc chuẩn bị ngành nghề thi công ngay từ đầu có thể giúp cấu trúc doanh nghiệp đồng bộ hơn. Tuy nhiên, đăng ký ngành xây dựng không tự động tạo ra năng lực nhà thầu thi công.

Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức đội thi công, chỉ huy trưởng và các điều kiện tương ứng với công việc nhận thực hiện. Vì vậy, nên xem Design & Build là hai hệ năng lực được quản lý dưới một doanh nghiệp chứ không phải một giấy phép có thể thay thế cho tất cả.

Đăng ký doanh nghiệp chỉ là “vé vào cửa” – vì sao công ty chưa chắc đã được nhận mọi hợp đồng thiết kế?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác lập tư cách pháp lý và ghi nhận thông tin đăng ký của doanh nghiệp. Nó không phải giấy xác nhận rằng doanh nghiệp đủ chuyên môn để thiết kế mọi loại công trình.

Càng nhận dự án lớn, doanh nghiệp càng cần cơ chế kiểm tra năng lực trước hợp đồng. Đây là bước bảo vệ cả đơn vị thiết kế lẫn chủ đầu tư.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế điều kiện năng lực chuyên ngành xây dựng

Một công ty có thể đăng ký ngành nghề tư vấn thiết kế ngay khi thành lập nhưng việc thực hiện công việc cụ thể còn phụ thuộc quy định chuyên ngành. Nghị định 175/2024/NĐ-CP hiện là văn bản quan trọng khi xác định điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức và cá nhân.

Do đó, cần phân biệt hai câu hỏi: “Doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề này không?” và “Doanh nghiệp đã đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng cụ thể này chưa?”. Hai câu hỏi có liên quan nhưng không đồng nhất.

Loại công trình và phạm vi công việc quyết định điều kiện cần đáp ứng

Một doanh nghiệp thiết kế phần kiến trúc khác với doanh nghiệp nhận toàn bộ kiến trúc, kết cấu và MEP. Tương tự, thiết kế nhà dân dụng khác thiết kế cầu đường, hạ tầng kỹ thuật hoặc công trình thủy lợi.

Trước mỗi dự án, doanh nghiệp nên xác định ít nhất bốn biến số: loại công trình, cấp công trình, bộ môn nhận thiết kế và chức danh nhân sự phụ trách. Khi bốn yếu tố này rõ, việc kiểm tra điều kiện pháp lý sẽ chính xác hơn.

Người đứng tên chủ trì thiết kế phải phù hợp với lĩnh vực chuyên môn được giao

Không nên chọn người chủ trì chỉ vì người đó đang giữ chức vụ quản lý cao trong công ty. Yếu tố quan trọng là chuyên môn, chứng chỉ và phạm vi hành nghề có phù hợp phần việc được giao hay không.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP phân định nhân sự chủ trì theo các bộ môn như kiến trúc, kết cấu, cơ – điện, cấp – thoát nước đối với công trình dân dụng và nhà công nghiệp. Do đó, hồ sơ dự án nên thể hiện rõ ai chịu trách nhiệm cho từng bộ môn.

Nhận hợp đồng vượt phạm vi năng lực có thể tạo rủi ro cho cả doanh nghiệp và chủ đầu tư

Rủi ro đầu tiên là hồ sơ có thể không đáp ứng yêu cầu khi thẩm định hoặc khi chủ đầu tư kiểm tra năng lực nhà thầu. Rủi ro thứ hai là trách nhiệm hợp đồng nếu chất lượng thiết kế hoặc tư cách nhân sự không phù hợp.

Về lâu dài, việc nhận mọi dự án bằng mọi giá còn làm suy yếu hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Công ty nên xây nguyên tắc: chỉ ký hợp đồng khi đã hoàn tất bảng kiểm năng lực cho chính dự án đó.

Chứng chỉ hành nghề – “hộ chiếu nghề nghiệp” của đội ngũ thiết kế xây dựng

Chứng chỉ hành nghề gắn với cá nhân chứ không phải toàn bộ công ty. Vì vậy, khi xây dựng doanh nghiệp thiết kế, nhân sự có chứng chỉ phù hợp là một tài sản chuyên môn cần quản trị rất chặt.

Doanh nghiệp nên có hệ thống theo dõi số chứng chỉ, lĩnh vực, hạng, thời hạn và dự án mà từng người đang đảm nhận.

Những vị trí nào trong bộ máy thiết kế cần đặc biệt kiểm tra chứng chỉ hành nghề?

Các chức danh chủ nhiệm, chủ trì hoặc các vị trí mà pháp luật chuyên ngành yêu cầu chứng chỉ phải được kiểm tra trước tiên. Không phải mọi nhân viên tham gia triển khai bản vẽ đều bắt buộc phải có chứng chỉ.

Đối với kiến trúc, Luật Kiến trúc quy định cá nhân đảm nhận chức danh chủ trì thiết kế kiến trúc hoặc cá nhân chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trừ trường hợp luật có quy định khác. Người chưa có chứng chỉ vẫn có thể tham gia thực hiện dịch vụ kiến trúc trong tổ chức theo quy định.

Chứng chỉ thiết kế kiến trúc, kết cấu và hệ thống kỹ thuật có thể dùng thay cho nhau hay không?

Không nên coi các chứng chỉ này có thể thay thế cho nhau. Kiến trúc, kết cấu và hệ thống kỹ thuật là các chuyên môn khác nhau và được kiểm tra theo phạm vi công việc tương ứng.

Một kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề kiến trúc không mặc nhiên trở thành người chủ trì kết cấu; tương tự, kỹ sư kết cấu không mặc nhiên đủ điều kiện chủ trì thiết kế hệ thống điện hoặc thông gió. Hồ sơ nhân sự phải được ghép đúng người với đúng bộ môn.

Hạng chứng chỉ ảnh hưởng thế nào đến quy mô và cấp công trình được tham gia?

Hạng chứng chỉ là một trong những yếu tố để xác định phạm vi mà cá nhân có thể đảm nhận theo quy định chuyên ngành. Do đó, công ty muốn đi từ dự án nhỏ lên dự án lớn phải có kế hoạch nâng cấp năng lực nhân sự tương ứng.

Không nên chỉ quan tâm “có chứng chỉ hay chưa”. Hồ sơ nhân sự nên quản lý thêm hạng, lĩnh vực, quá trình kinh nghiệm và phạm vi thực tế cá nhân có thể đảm nhận.

Khi nhân sự chủ chốt nghỉ việc, doanh nghiệp có thể tiếp tục nhận hồ sơ thiết kế như trước hay không?

Đây là rủi ro quản trị rất thường gặp. Điều kiện nhân sự của tổ chức được xem xét trên cơ sở các cá nhân thuộc tổ chức đáp ứng yêu cầu tương ứng; Nghị định 175/2024/NĐ-CP còn quy định người lao động thuộc tổ chức phải đáp ứng yêu cầu năng lực đối với loại hình đề nghị cấp chứng chỉ.

Nếu người chủ chốt rời công ty, doanh nghiệp phải đánh giá ngay phần năng lực nào bị ảnh hưởng và bố trí người thay thế phù hợp. Không nên tiếp tục sử dụng hồ sơ nhân sự cũ trong hồ sơ năng lực quảng cáo hoặc hồ sơ dự thầu khi quan hệ nhân sự thực tế đã thay đổi.

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng – khi nào tổ chức thiết kế phải quan tâm?

Chứng chỉ năng lực là vấn đề cần được kiểm tra trước khi doanh nghiệp tham gia hợp đồng thuộc phạm vi yêu cầu. Tuy nhiên, không nên diễn giải rằng mọi hoạt động thiết kế đều bắt buộc tổ chức phải có chứng chỉ năng lực.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP liệt kê một số trường hợp không yêu cầu tổ chức có chứng chỉ năng lực, trong đó có thực hiện dịch vụ kiến trúc theo pháp luật về kiến trúc, một số công việc đối với nhà ở riêng lẻ và một số công việc chuyên biệt khác.

Điều kiện năng lực của tổ chức thiết kế được xác định theo lĩnh vực hoạt động như thế nào?

Tổ chức thiết kế, thẩm tra thiết kế được xem xét theo lĩnh vực và hạng năng lực. Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định điều kiện tương ứng cho hạng I, II và III; trong đó nhân sự chủ nhiệm, chủ trì và kinh nghiệm tổ chức là những yếu tố quan trọng.

Đối với công trình dân dụng – nhà công nghiệp, điều kiện nhân sự được phân theo các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ – điện và cấp – thoát nước. Nếu doanh nghiệp chỉ có người đáp ứng một số bộ môn thì phạm vi năng lực cần được xác định tương ứng chứ không mặc nhiên mở rộng sang toàn bộ thiết kế.

Nhân sự chủ chốt ảnh hưởng trực tiếp đến việc chứng minh năng lực của tổ chức ra sao?

Năng lực tổ chức không chỉ dựa vào số năm thành lập hoặc vốn điều lệ. Nghị định 175 xác định năng lực tổ chức trên cơ sở kinh nghiệm thực hiện công việc và năng lực của các cá nhân thuộc tổ chức.

Đối với tổ chức thiết kế công trình dân dụng – nhà công nghiệp, cá nhân đảm nhận các chức danh tương ứng phải có chứng chỉ phù hợp với công việc và hạng năng lực mà tổ chức đề nghị. Vì vậy, chiến lược tuyển người thực chất cũng là chiến lược xây năng lực pháp lý cho doanh nghiệp.

Công ty mới thành lập chưa có nhiều hợp đồng thực tế nên chuẩn bị hồ sơ năng lực theo hướng nào?

Điểm đáng chú ý theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP là trường hợp tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hạng III không phải chứng minh kinh nghiệm thực hiện công việc theo quy định về điều kiện kinh nghiệm của tổ chức. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện nhân sự tương ứng.

Vì vậy, công ty mới có thể đi theo lộ trình từ phạm vi vừa sức, xây đội ngũ đúng chuyên môn, nhận dự án phù hợp rồi tích lũy hồ sơ nghiệm thu và kinh nghiệm tổ chức. Đây là cách phát triển bền vững hơn việc cố xây một hồ sơ năng lực quá rộng ngay ngày đầu.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP hiện là văn bản quan trọng cần rà soát khi xác định điều kiện năng lực hoạt động xây dựng

Nghị định 175/2024/NĐ-CP được ban hành ngày 30/12/2024 và quy định chi tiết một số điều, biện pháp thi hành Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng. Đây là văn bản trọng tâm để rà soát chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực và các điều kiện đối với nhiều hoạt động xây dựng hiện nay.

Khi xây bài giới thiệu dịch vụ hoặc hồ sơ tư vấn cho khách hàng, doanh nghiệp nên cập nhật theo Nghị định này thay vì sao chép nội dung từ các bài cũ sử dụng cơ chế pháp lý trước đó.

Thiết kế kiến trúc không chỉ là “vẽ đẹp” – doanh nghiệp cần tách riêng nhánh pháp lý kiến trúc

Thiết kế kiến trúc vừa nằm trong quá trình thiết kế công trình vừa chịu hệ quy định riêng của pháp luật về kiến trúc. Đây là lý do doanh nghiệp cần phân biệt “dịch vụ kiến trúc” với các bộ môn kỹ thuật xây dựng khác.

Luật Kiến trúc năm 2019 quy định trực tiếp về dịch vụ kiến trúc, điều kiện hành nghề của cá nhân và điều kiện hoạt động của tổ chức hành nghề kiến trúc.

Hoạt động kiến trúc chịu sự điều chỉnh riêng của Luật Kiến trúc như thế nào?

Luật Kiến trúc xác định dịch vụ kiến trúc bao gồm thiết kế kiến trúc công trình, kiến trúc trong đồ án quy hoạch, thiết kế đô thị, kiến trúc cảnh quan, thiết kế nội thất, chỉ dẫn đặc điểm kỹ thuật, đánh giá và thẩm tra thiết kế kiến trúc.

Vì vậy, doanh nghiệp có mảng kiến trúc nên xây một quy trình tuân thủ riêng cho bộ phận này, thay vì chỉ quản lý chung dưới tên “phòng thiết kế”.

Kiến trúc sư đảm nhiệm dịch vụ kiến trúc cần chú ý điều kiện hành nghề nào?

Luật Kiến trúc quy định cá nhân chủ trì thiết kế kiến trúc, cá nhân chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc và kiến trúc sư hành nghề với tư cách cá nhân phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo trường hợp luật định.

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc có thời hạn 10 năm và có giá trị sử dụng trên phạm vi cả nước. Điều kiện cấp thông thường bao gồm trình độ đại học trở lên về kiến trúc, kinh nghiệm theo quy định và đạt yêu cầu sát hạch, trừ các trường hợp được miễn theo luật.

Người chủ trì thiết kế kiến trúc khác gì người chủ trì thiết kế xây dựng chuyên ngành?

Người chủ trì kiến trúc chịu trách nhiệm đối với phần kiến trúc. Trong một bộ hồ sơ đầy đủ còn có thể có chủ trì kết cấu, điện, cấp thoát nước, thông gió hoặc chuyên ngành khác.

Do đó, chức danh “chủ trì” phải gắn với bộ môn cụ thể. Một người không nên được đưa vào hồ sơ như người chịu trách nhiệm toàn bộ các phần việc chỉ vì đang giữ vai trò trưởng phòng thiết kế.

Công ty vừa thiết kế kiến trúc vừa triển khai kỹ thuật nên tổ chức nhân sự theo mô hình nào?

Một mô hình dễ quản lý là chia thành khối kiến trúc và khối kỹ thuật. Khối kỹ thuật có thể chia tiếp thành kết cấu và MEP; với doanh nghiệp lớn hơn có thể tách điện, HVAC và cấp thoát nước.

Mỗi dự án có một người điều phối chung nhưng từng bộ môn vẫn phải có người chịu trách nhiệm chuyên môn. Cách tổ chức này giúp kiểm soát cả pháp lý lẫn xung đột kỹ thuật giữa các bản vẽ.

“Design Scope Map” – chia đúng phạm vi thiết kế để không xin thiếu điều kiện chuyên môn

Trước khi nhận dự án, công ty có thể lập một “Design Scope Map” gồm các bộ môn mà mình tự thực hiện và những bộ môn sẽ thuê hoặc hợp tác với đơn vị bên ngoài.

Bản đồ này nên được dùng đồng thời cho phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật và bộ phận pháp lý để tránh nhân viên kinh doanh báo giá một phạm vi vượt quá năng lực đội thiết kế.

Thiết kế kiến trúc công trình

Nhánh kiến trúc xử lý công năng, không gian, hình thức công trình, mặt đứng, mặt bằng, vật liệu và mối quan hệ với cảnh quan. Với dự án dịch vụ, đây còn là nơi chuyển hóa mô hình kinh doanh của khách hàng thành không gian vận hành thực tế.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiến trúc phải chú ý Luật Kiến trúc, nhân sự chủ trì và điều kiện đối với tổ chức hành nghề kiến trúc. Luật yêu cầu tổ chức có cá nhân chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc hoặc chủ trì thiết kế kiến trúc có chứng chỉ hành nghề và thực hiện việc thông báo theo quy định.

Thiết kế kết cấu công trình

Kết cấu quyết định khả năng chịu lực và độ ổn định của công trình. Đây là bộ môn cần phối hợp chặt với kiến trúc ngay từ giai đoạn đầu để tránh tình trạng phương án kiến trúc không phù hợp với giải pháp chịu lực.

Đối với doanh nghiệp nhận thiết kế kết cấu, cần bố trí nhân sự chuyên môn phù hợp và quản lý chặt hồ sơ tính toán, bản vẽ, phiên bản thay đổi và quá trình phối hợp với các bộ môn khác.

Thiết kế cơ – điện, cấp thoát nước và hệ thống kỹ thuật công trình

MEP thường là phần dễ bị xem nhẹ ở các công ty thiết kế nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến khả năng vận hành công trình. Khách sạn, nhà hàng, nhà xưởng hoặc công trình thương mại đặc biệt cần phối hợp hệ thống kỹ thuật ngay từ giai đoạn thiết kế.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP cũng nhận diện riêng các chuyên môn điện, cấp – thoát nước và thông gió – cấp thoát nhiệt khi xác định nhân sự của tổ chức thiết kế dân dụng – nhà công nghiệp.

Thiết kế hạ tầng kỹ thuật, giao thông hoặc công trình chuyên ngành cần kiểm tra riêng năng lực

Không nên dùng hồ sơ năng lực thiết kế nhà dân dụng để mặc nhiên nhận thiết kế đường, cầu, hệ thống hạ tầng hoặc công trình chuyên ngành. Nghị định 175 phân loại các lĩnh vực thiết kế theo loại công trình và chuyên môn tương ứng.

Nếu chiến lược của công ty là mở rộng sang hạ tầng hoặc giao thông, cần chuẩn bị một nhánh nhân sự và hồ sơ kinh nghiệm riêng cho thị trường đó.

Công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình có làm khảo sát công trình luôn được không?

Có thể tổ chức mô hình vừa khảo sát vừa thiết kế, nhưng không nên hiểu rằng quyền thực hiện thiết kế tự động bao gồm khảo sát.

Khảo sát xây dựng có hệ điều kiện và nhân sự riêng. Nếu doanh nghiệp chưa đủ năng lực, giải pháp thực tế là ký hợp đồng hoặc sử dụng nhà thầu khảo sát phù hợp và xây quy trình kiểm soát dữ liệu đầu vào.

Khảo sát địa hình và khảo sát địa chất là một nhánh hoạt động xây dựng độc lập

Khảo sát địa hình cung cấp dữ liệu về địa hình và hiện trạng; khảo sát địa chất giúp đánh giá điều kiện nền đất và các thông số phục vụ giải pháp móng, kết cấu.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP có quy định riêng đối với điều kiện năng lực của tổ chức khảo sát và yêu cầu đối với người đảm nhận chức danh chủ nhiệm khảo sát.

Vì sao không nên mặc định “được thiết kế thì đương nhiên được khảo sát”?

Một doanh nghiệp có thể rất mạnh về kiến trúc nhưng không có kỹ sư khảo sát địa chất; hoặc có kỹ sư kết cấu nhưng không có nhân sự, thiết bị và quy trình phục vụ khảo sát.

Việc tách hai phạm vi giúp công ty tránh ký hợp đồng trọn gói khi thực tế không kiểm soát được chất lượng dữ liệu đầu vào.

Nhân sự khảo sát và nhân sự thiết kế cần được bố trí theo đúng chuyên môn nào?

Người khảo sát phải được bố trí theo loại hình khảo sát và điều kiện chuyên môn tương ứng; người thiết kế được phân theo bộ môn thiết kế. Không nên dùng một chức danh chung “kỹ sư xây dựng” cho mọi nhiệm vụ.

Trong quản lý nội bộ, mỗi dự án nên có bảng phân công nhân sự ghi rõ người chủ nhiệm khảo sát, người chủ nhiệm thiết kế và người chủ trì từng bộ môn.

Khi thuê đơn vị khảo sát bên ngoài, công ty thiết kế phải kiểm soát đầu vào hồ sơ ra sao?

Thuê ngoài không có nghĩa đơn vị thiết kế có thể bỏ qua việc kiểm tra. Trước khi sử dụng số liệu, cần đối chiếu nhiệm vụ khảo sát, vị trí khảo sát, phạm vi, phương pháp và kết quả với nhu cầu thiết kế.

Nếu hồ sơ khảo sát không đủ cơ sở, đơn vị thiết kế nên yêu cầu bổ sung trước khi khóa giải pháp móng hoặc kết cấu thay vì tự suy đoán thông số đầu vào.

Từ bản vẽ đến giấy phép xây dựng – công ty thiết kế nên cung cấp dịch vụ đến đâu?

Đây là câu hỏi quan trọng khi xây gói dịch vụ. Một doanh nghiệp có thể chỉ bàn giao hồ sơ thiết kế; doanh nghiệp khác có thể nhận thêm rà soát pháp lý và hỗ trợ thủ tục giấy phép.

Phạm vi nào cũng được, miễn hợp đồng mô tả rõ phần việc, trách nhiệm và tài liệu khách hàng phải cung cấp.

Lập hồ sơ thiết kế và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục là hai phạm vi công việc khác nhau

Thiết kế tập trung vào sản phẩm chuyên môn. Thực hiện thủ tục lại liên quan đến chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ với cơ quan có thẩm quyền theo phạm vi được ủy quyền.

Nếu doanh nghiệp cung cấp cả hai, nên tách rõ đầu việc và phí dịch vụ. Điều này giúp tránh tình trạng khách hàng hiểu rằng phí thiết kế mặc nhiên đã bao gồm toàn bộ quá trình xử lý giấy phép.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng cần thống nhất với quy hoạch và thông tin thửa đất

Trước khi phát triển phương án, đơn vị thiết kế cần kiểm tra thông tin pháp lý mà chủ đầu tư cung cấp, hiện trạng khu đất và những dữ liệu quy hoạch liên quan.

Nếu các thông số nền không chính xác, phương án thiết kế dù hoàn thiện về mỹ thuật vẫn có thể phải điều chỉnh khi bước vào thủ tục xây dựng.

Một thiết kế đẹp nhưng không phù hợp chỉ tiêu xây dựng có thể khiến hồ sơ phải sửa toàn bộ

Sai từ chỉ tiêu nền có thể kéo theo thay đổi diện tích, chiều cao, khoảng lùi, giao thông và công năng. Khi đó, bản vẽ kiến trúc thay đổi sẽ kéo theo kết cấu và MEP phải cập nhật.

Doanh nghiệp nên coi việc kiểm tra pháp lý đầu vào như một bước của quản trị thiết kế chứ không phải công việc phát sinh sau khi bản vẽ đã hoàn thành.

Doanh nghiệp tại Ninh Bình nên xây quy trình kiểm tra pháp lý đất trước khi triển khai phương án thiết kế

Quy trình có thể bắt đầu từ giấy tờ khu đất, hiện trạng sử dụng, thông tin quy hoạch và yêu cầu của dự án. Sau bước rà soát mới lập nhiệm vụ thiết kế và phương án sơ bộ.

Cách làm này đặc biệt hữu ích với khách sạn, nhà hàng, homestay, nhà xưởng hoặc công trình có giá trị đầu tư lớn bởi chi phí thay đổi thiết kế sau này thường cao hơn rất nhiều chi phí kiểm tra đầu vào.

Thiết kế khách sạn, resort, homestay tại Ninh Bình – “ngách du lịch” có thể kéo theo nhiều tiêu chuẩn hơn nhà ở

Ninh Bình có thị trường du lịch tạo ra nhu cầu thiết kế cơ sở lưu trú, nhà hàng và các công trình dịch vụ. Đây có thể là một phân khúc tốt cho doanh nghiệp thiết kế chuyên sâu.

Nhưng thiết kế công trình phục vụ khách du lịch cần tiếp cận dưới góc độ một cơ sở vận hành kinh doanh chứ không chỉ là một ngôi nhà có nhiều phòng.

Vì sao thiết kế cơ sở lưu trú phải tính đến công năng vận hành ngay từ bản vẽ đầu tiên?

Luồng khách, luồng nhân viên, buồng phòng, giặt là, kho, bếp, giao nhận và kỹ thuật cần được nghiên cứu từ đầu. Một phương án đẹp nhưng vận hành chồng chéo sẽ làm tăng chi phí hoạt động lâu dài.

Vì vậy, doanh nghiệp thiết kế nên yêu cầu chủ đầu tư cung cấp mô hình kinh doanh, số phòng, phân khúc khách, dịch vụ dự kiến và quy trình vận hành trước khi chốt phương án.

PCCC, giao thông tiếp cận và lối thoát nạn ảnh hưởng thế nào đến phương án kiến trúc?

Vị trí thang, hành lang, lối ra, phân khu chức năng và khả năng tiếp cận của phương tiện có thể tác động trực tiếp đến mặt bằng kiến trúc.

Doanh nghiệp càng đưa các yêu cầu kỹ thuật vào sớm thì càng hạn chế việc thiết kế xong kiến trúc rồi phải phá cấu trúc mặt bằng để điều chỉnh sau.

Nhà hàng, hồ bơi, spa hoặc khu vui chơi bên trong dự án làm thay đổi thiết kế ra sao?

Mỗi chức năng bổ sung có thể làm thay đổi tải sử dụng, hệ thống điện nước, thông gió, thoát nước, chống thấm và tổ chức giao thông.

Do đó, ngay từ nhiệm vụ thiết kế phải xác định dự án chỉ là cơ sở lưu trú hay là một tổ hợp nhiều dịch vụ. Đây là dữ liệu đầu vào ảnh hưởng toàn bộ phương án.

Những công trình phục vụ khách du lịch gần khu danh thắng cần đặc biệt chú ý yếu tố cảnh quan

Công trình gần khu vực có giá trị cảnh quan cần được nghiên cứu về chiều cao, hình khối, màu sắc, mật độ và khả năng hòa nhập với môi trường xung quanh.

Trước khi cam kết phương án với khách hàng, đơn vị thiết kế nên kiểm tra các quy hoạch, quy chế quản lý và quy định chuyên ngành đang áp dụng tại chính khu vực dự án.

Thiết kế nhà xưởng tại Ninh Bình – đừng chỉ nhìn vào mặt bằng dây chuyền sản xuất

Nhà xưởng là phân khúc tiềm năng nhưng đòi hỏi năng lực kỹ thuật tổng hợp. Một bản vẽ nhà xưởng tốt phải phản ánh được cả công nghệ sản xuất, kết cấu và hệ thống kỹ thuật.

Doanh nghiệp muốn đi vào thị trường này nên chuẩn hóa bảng câu hỏi đầu vào riêng cho khách hàng sản xuất.

Loại hình sản xuất quyết định nhiều yêu cầu kỹ thuật của nhà xưởng

Xưởng cơ khí, thực phẩm, may mặc, điện tử hoặc kho hàng có cách tổ chức khác nhau. Máy móc, tải trọng, nhiệt, bụi, nước thải, nguyên liệu và luồng vận chuyển đều có thể ảnh hưởng thiết kế.

Vì vậy, trước khi vẽ mặt bằng, công ty cần hiểu quy trình sản xuất của khách hàng thay vì chỉ hỏi diện tích nhà xưởng mong muốn.

Thiết kế nhà xưởng phải tính đồng thời kết cấu, PCCC, môi trường và giao thông nội bộ

Các yếu tố này có quan hệ qua lại. Vị trí máy móc ảnh hưởng kết cấu; kho hàng ảnh hưởng giải pháp PCCC; dây chuyền ảnh hưởng hút bụi, thoát khí hoặc nước thải; đường xe hàng ảnh hưởng tổ chức mặt bằng.

Mô hình phối hợp liên ngành ngay từ đầu sẽ hiệu quả hơn việc từng bộ môn thiết kế riêng rồi ghép bản vẽ ở cuối dự án.

Thay đổi công nghệ sản xuất có thể khiến phương án thiết kế phải điều chỉnh như thế nào?

Thay một dây chuyền có thể làm thay đổi tải trọng sàn, nguồn điện, chiều cao thông thủy, đường ống, vị trí móng máy và luồng vận chuyển.

Vì vậy, doanh nghiệp nên có mốc “khóa dữ liệu công nghệ”. Nếu chủ đầu tư thay đổi sau mốc đó, hợp đồng cần có cơ chế xử lý khối lượng thiết kế phát sinh.

Doanh nghiệp thiết kế nên lấy thông tin gì từ chủ đầu tư trước khi khóa phương án nhà xưởng?

Cần có ít nhất dữ liệu về ngành sản xuất, công suất, dây chuyền, máy móc, nguyên liệu, thành phẩm, số lao động, phương tiện vận chuyển, nhu cầu điện nước và kế hoạch mở rộng.

Ngoài ra, cần kiểm tra hồ sơ khu đất, quy hoạch và những điều kiện của khu vực dự án. Bộ dữ liệu đầu vào càng đầy đủ, nguy cơ phải thiết kế lại càng thấp.

Khi công ty vừa thiết kế vừa thi công – mô hình “Design & Build” cần tách rõ trách nhiệm

Design & Build có ưu thế ở khả năng phối hợp nhanh và kiểm soát chi phí nhưng chỉ hiệu quả khi doanh nghiệp quản lý rõ hai hệ chức năng: tư vấn thiết kế và thi công.

Nếu gom mọi trách nhiệm vào một nhóm mà không có cơ chế kiểm soát chéo, rủi ro về chất lượng và trách nhiệm hợp đồng sẽ tăng.

Thiết kế và thi công là hai nhóm hoạt động xây dựng có điều kiện năng lực khác nhau

Năng lực thiết kế tập trung vào đội ngũ chủ nhiệm, chủ trì và chuyên môn thiết kế. Năng lực thi công lại gắn với bộ máy tổ chức thi công, chỉ huy trưởng và kinh nghiệm thực hiện công trình.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định riêng các yêu cầu đối với tổ chức thiết kế và tổ chức thi công, vì vậy doanh nghiệp Design & Build cần kiểm tra cả hai nhánh.

Đội thiết kế và đội thi công có thể dùng chung một bộ hồ sơ năng lực hay không?

Do cùng một pháp nhân nên doanh nghiệp có thể xây một hồ sơ năng lực tổng thể, nhưng trong đó nên tách rõ phần thiết kế và phần thi công.

Khách hàng cần nhìn thấy nhân sự, chứng chỉ và dự án kinh nghiệm tương ứng với từng phạm vi. Không nên dùng vài công trình đã thi công để suy diễn rằng doanh nghiệp cũng có kinh nghiệm thiết kế tương ứng.

Trách nhiệm của đơn vị thiết kế trong quá trình thi công kéo dài đến đâu?

Thiết kế không kết thúc hoàn toàn ở thời điểm bàn giao bản vẽ. Luật Kiến trúc quy định kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề có nghĩa vụ giám sát tác giả trong quá trình thi công xây dựng công trình theo quy định.

Với mô hình Design & Build, doanh nghiệp nên quy định rõ cơ chế xử lý yêu cầu thay đổi thiết kế tại công trường, ai có quyền phê duyệt về chuyên môn và cách lưu phiên bản hồ sơ.

Hợp đồng thiết kế – thi công trọn gói nên xác định rõ phạm vi công việc ngay từ đầu

Hợp đồng nên tách các mốc khảo sát, thiết kế, phê duyệt phương án, thi công, thay đổi thiết kế và nghiệm thu. Cần chỉ rõ phần nào nằm trong giá trọn gói và phần nào được coi là thay đổi phạm vi.

Đặc biệt, nếu khách hàng thay đổi công năng, quy mô hoặc dây chuyền sau khi đã khóa thiết kế, phải có cơ chế điều chỉnh tiến độ và chi phí phù hợp.

“Hồ sơ năng lực sống” – thứ công ty thiết kế tại Ninh Bình phải cập nhật liên tục sau khi thành lập

Hồ sơ năng lực không nên là một file PDF được làm một lần rồi sử dụng nhiều năm. Năng lực của doanh nghiệp thay đổi theo nhân sự, chứng chỉ và các dự án đã hoàn thành.

Mô hình tốt hơn là xây một “cơ sở dữ liệu năng lực” rồi xuất hồ sơ phù hợp với từng khách hàng và từng gói thầu.

Theo dõi chứng chỉ hành nghề và thời hạn của từng nhân sự chuyên môn

Công ty nên lập bảng theo dõi gồm họ tên, chuyên ngành, chứng chỉ, lĩnh vực, hạng, ngày cấp, thời hạn và các dự án đang đảm nhận.

Riêng chứng chỉ hành nghề kiến trúc, Luật Kiến trúc quy định thời hạn 10 năm. Việc theo dõi từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch gia hạn và tránh phát hiện chứng chỉ hết hạn khi đang chuẩn bị hồ sơ dự án.

Lưu quyết định giao nhiệm vụ chủ trì và hồ sơ chứng minh kinh nghiệm của nhân sự

Mỗi dự án nên có hồ sơ phân công rõ người phụ trách từng bộ môn. Khi dự án hoàn thành, hồ sơ liên quan đến kinh nghiệm của nhân sự cần được lưu lại có hệ thống.

Đây không chỉ là hồ sơ nội bộ. Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chứng minh kinh nghiệm cho thủ tục năng lực sau này, dữ liệu được lưu ngay từ đầu sẽ có giá trị rất lớn.

Phân loại hợp đồng đã thực hiện theo lĩnh vực, loại và cấp công trình

Không nên lưu hợp đồng theo tên khách hàng đơn thuần. Hệ thống dữ liệu nên cho phép lọc dự án theo dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông; đồng thời theo phần việc kiến trúc, kết cấu, MEP hoặc khảo sát.

Nghị định 175 xem kinh nghiệm phù hợp là một yếu tố quan trọng khi đánh giá năng lực tổ chức ở các trường hợp tương ứng. Việc phân loại ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ chứng minh năng lực khi cần nâng hạng hoặc tham gia dự án lớn hơn.

Không để hồ sơ năng lực quảng cáo vượt quá phạm vi doanh nghiệp thực tế có thể thực hiện

Một hồ sơ quảng cáo quá rộng có thể mang lại nhiều cuộc gọi nhưng cũng tạo kỳ vọng sai cho khách hàng. Công ty nên công bố đúng những lĩnh vực thực tế có nhân sự và khả năng triển khai.

Nếu có mảng thực hiện thông qua đối tác, có thể trình bày rõ mô hình hợp tác thay vì thể hiện như năng lực trực tiếp của doanh nghiệp.

Lộ trình thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình – đi từ “phạm vi thiết kế” đến “đủ năng lực nhận hợp đồng”

Thành lập doanh nghiệp thiết kế xây dựng nên được xem là một quá trình xây năng lực chứ không phải một thủ tục đăng ký kinh doanh đơn lẻ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể được cấp ở đầu hành trình, còn năng lực nhận hợp đồng được hình thành từ đội ngũ, chứng chỉ, quy trình và kinh nghiệm thực tế.

Cách tiếp cận phù hợp là đi qua bốn chặng: xác định thị trường, thành lập doanh nghiệp, xây đội ngũ và hoàn thiện hệ thống hồ sơ năng lực.

Chặng 1 – Xác định khách hàng, loại công trình và phạm vi dịch vụ thiết kế tại Ninh Bình

Trước tiên, hãy xác định công ty phục vụ nhà ở, khách sạn – homestay, nhà xưởng hay nhiều phân khúc. Sau đó xác định rõ doanh nghiệp làm kiến trúc, kết cấu, MEP, khảo sát, quản lý dự án, giám sát hay thi công.

Kết quả của chặng này nên là một bảng Design Scope Map. Bảng này trở thành cơ sở để xác định ngành nghề và đội ngũ cần chuẩn bị.

Chặng 2 – Thành lập doanh nghiệp và đăng ký đủ nhóm ngành nghề dự kiến triển khai

Doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp, tên, địa chỉ, vốn, người đại diện và đăng ký các ngành nghề cần thiết. Đối với hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật, cần lưu ý Hệ thống ngành kinh tế hiện hành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, có hiệu lực từ 15/11/2025; mã 7110 là “Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan”.

Nếu dự kiến làm Design & Build, khảo sát hoặc các dịch vụ mở rộng, cần rà soát thêm ngành nghề tương ứng ngay trong giai đoạn thiết kế mô hình doanh nghiệp.

Chặng 3 – Xây dựng đội ngũ, chứng chỉ hành nghề và điều kiện năng lực phù hợp với từng mảng

Sau khi thành lập, doanh nghiệp xây sơ đồ nhân sự theo bộ môn và kiểm tra chứng chỉ của từng chức danh. Với mảng kiến trúc cần đồng thời lưu ý Luật Kiến trúc; với các hoạt động xây dựng khác cần rà soát Nghị định 175/2024/NĐ-CP và quy định chuyên ngành tương ứng.

Công ty mới không nhất thiết phải xây ngay năng lực cho mọi loại công trình. Có thể bắt đầu bằng một hoặc hai phân khúc, hoàn thiện đội ngũ và kinh nghiệm rồi mở rộng dần.

Chặng 4 – Hoàn thiện hồ sơ năng lực, quy trình kiểm soát thiết kế và bắt đầu nhận dự án phù hợp phạm vi chuyên môn

Trước khi nhận dự án đầu tiên, doanh nghiệp nên hoàn thiện ít nhất quy trình tiếp nhận thông tin, kiểm tra pháp lý đầu vào, phân công nhân sự, kiểm soát bản vẽ, quản lý thay đổi và lưu hồ sơ.

Từ đó, mỗi dự án hoàn thành lại trở thành một phần của “hồ sơ năng lực sống”. Khi nhân sự, chứng chỉ và kinh nghiệm được quản lý liên tục, công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình có thể mở rộng dần từ nhà ở, công trình dịch vụ đến khách sạn, nhà xưởng và những dự án có yêu cầu chuyên môn cao hơn mà không phải xây lại hệ thống từ đầu.

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Ninh Bình sẽ thuận lợi hơn khi doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngành nghề, nhân sự và điều kiện chuyên môn. Một hồ sơ năng lực phù hợp giúp công ty nhanh chóng tham gia các dự án và phát triển thị trường.